HR沙龙--互动社区 精彩共享's Archiver

我的博客精彩人生!

tiger_liu 发表于 2008-10-8 11:46

求出差制度

求出差制度

jlxwhb 发表于 2008-10-9 11:04

有一份以前的,你看能不能用到。

差旅费报销制度 q+a.v o0W-NSR
根据国家审计和有关财务制度的要求,结合报社出差的实际情况,在规范和完善报社有关费用报销手续和票据的前提下,经编委会研究决定,对现行差旅费报销制度修订如下:9R8H9b5Op
  一、申请差旅费w9c$v0~V(r"ah
  1、员工赴省外出差,申请差旅费时应先同时填写出差申请表以及现金借款单,出差申请表经部门负责人、中心主任、主管领导审批签字后,凭出差申请表以及现金借款单到财务部借款。
jG0}W8g5\{ }'X   2、遇重大采访及策划活动,需在“现金借款单”后附“活动预算清单”,经部门负责人、中心主任、主管采编领导、主管领导审批签字后,到财务部借款。
C1Dep@   3、申请差旅费应做好预算,费用不要有太大出入。-hcN;qZ#Z|
  4、出差返回后一周内,到财务部报销冲帐,若不按时报帐,财务部将于当月工资中扣除其全部或部分借款。
+w[N0E~0}d   二、填制出差报销单
M?{U0mgAs5x5@   1、对方单位发出邀请函的报销时应将此函附在“差旅费报销单”后,作为报销依据。此类情况不执行报社包干标准。若对方未发“邀请函”,应由对方负责的项目,则借款人应在借款单或申请表上注明对方所负担项目,并由部门主任验证签字。
{$ot w&D2cD H   2、差旅费报销规定中的误餐、交通费、通讯费属包干不需要票据外,其余任何费用均需附合格的票据。D)B[\Z#b7s)X
  3、结伴出差人员报销费用的,除“差旅费报销单”上应写清所有出差人员外,所发生的费用在《差旅费报销制度》中没有规定的,需另打申请,写明情况及项目,由所有出差人签字认可,部门主任、中心主任及报社主管领导审签后报销。
,OT{;m$Y7h(q   4、在报社出车的情况下,报销时将扣除交通补助一项。 i9Ta&\/HF
  5、无住宿票者,将不予报销住宿费。 _lpe~6h
  6、出差期间如有请客用餐的费用经领导批准报销时,将扣除相应的误餐补贴。v"B-E!j4J"z4q
  7、司机随各部门出差人员一同出差者,由各部门出差人报销司机全部费用。
syb z|+x2~   8、员工出差,需部门主任验证签字,经财务部审核后。由中心主任审签,主管领导签字同意后,到财务部报销;主任助理以上人员出差,需主管领导签字;总编或副总编出差需相互签字。{M&S;Z(v Jm|/E$R
  三、旅差费标准
Sc|4F\J)BL5G   1、总编辑助理以上人员出差,由本人根据工作需要,本着节约的原则,实报实销。
1L)W s`l#v I6CS   2、责编、助理首席记者,主任助理以上中干,出差标准定为A类,按标准凭票报销。
Gp M{&i'L-m   3、一般员工的标准定为B类,按标准凭票报销。C {0nq(_E'wi
  4、本规定从下发之日起实施,以前制度有与此不符的,按照本规定执行。:QY4c7ZGSA6Xwd
  注:A.B类标准附后。vl%Q R&QxM~Z

7X)gk{ cV gB,d5X}yq"w

xtK1v,s^,h.}R| A、B类标准:)C_ ^+r|:]

RD~*MSK0DEC]d 别        4_dn!ax6L3J*W
县城        地级市及一般城市        省会、大中城市及沿海城市        经济特区及京、津、沪、穗
.nf MlC l&sE Z                 住宿        误餐        交通        住宿        误餐        交通        住宿        误餐        交通        住宿        误餐        交通W3AC3eE*i3f
A        中层以上干部        80        160        260        350
-|HdZ7yF,L i                 50        20        10        100        20        40        150        40        70        200        50        100
5p mX-Y M*i"Z R B        一般员工        70        100        170        250rg/LMc`w$W:`{
                40        20        10        60        20        20        100        30        40        150        40        60
R)R];g4|/Z9t~'Q ^#L!U&v ~M&}T
  
t;O7Y9[gs%eF gUeiU NO9u;a$n
别       
e0|!X?4^MQ(tc$K 县城、地级市及一般城市        省会、大中城市及沿海城市        经济特区及京、津、沪、穗7_ Z+U!k0o'T+f
                住宿        误餐        交通        住宿        误餐        交通        住宿        误餐        交通
L7O:y)Z7I;K s7m A        中层以上干部        160        260        350?'yisj Qvt
                100        20        40        150        40        70        200        50        100 @aM6]+h;}iv'vXG,?
B        一般员工        100        170        250
9r:S(`V(m.B`j                 60        20        20        100        30        40        150        40        604[8f.J4~3I/`(Tc Na(}

9HXS0|/t 说明: 1、省内出差员工通讯补贴每天5元,中层每天10元。]8B(q lC*dqJ'c
2、省外出差通讯补贴:主任助理以上干部每天30元,员工20元。
5J&T;{*kz h'Uk;A 3、财务部根据以上标准核实出差情况,在通讯费用托收时增加补贴标准。
K.hE6W:N h!@4ON1C  

tiger_liu 发表于 2008-10-17 14:58

谢谢,这个标准是哪个城市的?哪年的,好象有些偏低

nova99 发表于 2008-10-29 09:07

最近整理的一份,仅供参考,抛砖引玉!.N[/K c*jq-HVi l Q

`8vht,H3S)LDb:I 第七节 差旅及费用报销"|2PBrrw3``V*B

:PXK4w | 出差管理
0B2zEB%c 出差是指公司员工因公司工作需要离开工作常驻地到外地临时办公或开展业务,外出人员在本地开展业务不属于出差。)P)k6agm d P
1.        因业务需要出差时,必须事先填报“出差申请表”,写明出差任务、出差行程计划、出差费用预算、出差任务目标,细化出差完成任务的关键点,充分做好相应准备,与目的地相关人员电话沟通后,呈报部门负责人或总经理核准後方可申请借款出差。mSw"V)S`&~s
2.        出差人员因事务未完成、生病或不可抗力现象导致无法在预定期限返回,必须电话及时联系,经上级同意后,方可延长滞留。不得任意改变起返程日期、出差路线或因私事借故延长出差时间。如工作需要改变行程及延长日程,须及时与部门负责人协商同意后执行。S2bg|0|#zbUP
3.        出差人员在出差期间应及时将出差任务进展用短信或电话通报部门负责人。确定返程前与部门负责人联系一次。
7`TF Y I4y9T R 4.        出差人员返回后,3天内书写出差总结,并在内部会议上作汇报。总结内容包括任务目标实现情况、发现的新问题新信息、相关建议等等。
'l.E0f_W3PGq2X-g 5.        本规定由部门内部协商起草,经上级核定同意后实行。部门负责人对该规定负有解释权,本规定如有未尽事宜可经部门内部协商后随时修订。
;D{hTD 6.        本规定仅是公司“差旅报销制度”的补充,规定中未明确的条款,均按公司“差旅报销制度”执行。 }6S+}4Mj)V%H$P;K9Uv8o

S7wdrj5dhS 出差时间计算cD \x8U
1.出差在中午12:00以前出发离开工作常驻地的按一天计算,在中午12:00以后出发离开工作常驻地的按半天计算。
-Z M S6pi 2.出差返回时在中午12:00以后到达工作常驻地按一天计算,在中午12:00以前到达工作常驻地的按半天计算。
F}bJ}4A} H2F 3 .出差前原则上必须填写出差申请表,并得到部门负责人批准后方可出差。"U l*s'X8x5O
4. 车从晚上八时至次日凌晨七时在火车上6小时,或连续乘车超过12小时者,可加发一日伙食补助,但不得申报住宿费。^{0rr'Ob'ht T
5 .一天11:00以前乘车离开本地,当日未返回者可申报1天伙食补助;11:00以后乘车离开本地时,当日无论是否返回,可申报半天伙食补助。
#cUw Y\ 6. 省内送货时,不能申请住宿费;省外送货如需住宿,需经部门负责人同意后方可申请住宿费用。
zwS$n)b
:i \,{6T Y$^)E |Y 差旅标准
3|^8utg_'[f)q,I 交通工具:公司总经理可以选乘飞机、火车软卧或硬卧。其他人员可乘坐火车硬卧,经总经理批准可以乘坐飞机、火车软卧。&s)T*DG$jZj
食宿标准:食宿标准含误餐补助、住宿费用及出差期间市内交通费。 公司总经理的食宿费用实报实销(节约原则)。其他人员食宿标准如下:0aC ZR-zx
1.        到深圳、珠海、广州、厦门等沿海开放城市及北京、天津、上海、杭州等地出差,住宿标准为每人每天240元,误餐补助为每人每天40元。
!A!|Pr)Z#g5Tr 2.        到其他省会城市出差,住宿标准为每人每天180元,误餐补助为每人每天30元。
6^4K*\Su3s.[P"F 3.        到省内郑州市以外地市、县出差,住宿标准为每人每天120元,误餐补助为每人每天20元。
6T!oA7ug/c 4.        公司业务类人员及长期驻外人员根据实际情况另定。JU!I%E/q"\Y
5.        出差人员食宿标准依城市消费水平高低划分,如需增加额度应由各事业部负责人审核→总经理核准→总部管理中心备案→事业部财务部执行。*ma7Bb0|
6.        出差期间,公司提供住宿时取消住宿津贴。公司员工因公出差,如公司统一安排食宿,则员工不得享受个人食宿津贴;公司在外地有办事处的市场,公司仅付膳食补贴和租房费用,租房费不含中介费等,无票问题由财务部以代开票形式解决。

dizhu 发表于 2008-10-29 09:13

下载区有这个资料,楼主可以去找找。

jy1216 发表于 2008-10-29 13:39

国内出差是指赴公司所在城市100公里以外的境内地区的出差。.H&B.W3m4V`q;F F%mAxW
出差审批权限:
|R5yt%k2sf LSCU7Uy

4oCw^d"|Lz+I 申请者        审核者        批准者vuN8~E"_ `0Y8@!S
部门经理、主管及一般员工        部门总经理        总裁G;l_*zjal
部门总经理        部门总监       
)lnbQ"v3B 副总裁/部门总监        总裁        @ ?q KJsF `
总裁及以上        通知总裁/董事长、监事长4f"^1Fqr$Z(qt7{m

H yT S1A)sM1? 交通工具:6s&|D)xQ`e
视出差情况可乘飞机、火车、轮船或汽车,一般员工飞机乘普通舱、火车乘硬席卧铺、轮船三等舱以下。必须直线往返,未经允许不可绕道。8qp#f7M5h)U,[

7l0i;x C6u(`}&`#\ 申请手续0|ZI N9d$L^GdH
出差人须填写《出差申请单》,写明事由、地点、路线、天数、差旅费预支款,按出差审批权限报批后才能出差。\l*y-|Ux*Mu

Y {E{"K| _%q%oz 差旅费标准
HG%V-dico;cK 差旅费报销标准:
)h&fX-t/Tk4L 1、        出差:"_7D_G:X k#f@:z Y;T
人员分类        长途交通        住宿        出差补贴        手机漫游        市内交通
;t [~,Iz6A4{AH                 A类地区        B类地区        最高限额                        _e&?,x j;]
部门经理、主管及一般员工                                                        +UNAyAte*R
部门总经理长                                                       
b @jR z-q p3w+so] 副总裁/部门总监                                                        fN0D$F+\+a%fxL'y;fS
总裁及以上                                                       
8i&vm N7nd!]X3z ②        下午出发和上午返回的, 补贴按50%支付;
)|cgjZN9]I ③        节约住宿,不报销住宿费的,按住宿费最高标准的50%发给本人;-PZV#{.|6s$[ Q
④        乘坐火车过夜的,按始发地住宿费标准的50%发给本人;Fc8k2D8`*DP*j
⑤        当天往返的,补贴标准同出差。如公司派车,则不报销交通费用;
Ey*V9pim9n ⑥        住宿费报销应提供费用机打水单,金额与发票不一致的不允许报销 ]m zb3S:YNa&r
⑦        市内交通费凭票在上述标准内报销;P| LZ3xt*t+Z
⑧        出差目的地地区分类表;5@n+@h;z#M6br0B
A        B2X$ytSUx#A9K
北京        沈阳        昆明        合肥
&[K^ ~-wQ 天津        南京        长沙        兰州
1Ua&v"V"Yt)|N2X#| 广州        乌鲁木齐        哈尔滨        银川;}~F"a;u
深圳        郑州        长春        石家庄v^G pLFV1au'l,Tj
上海        济南        西安        内蒙古0M @kxVY {,A*U
杭州        武汉        南宁        成都
l q.lk \'T)O8Y~ 珠海        太原        福州        贵阳h s4W$Hl9}(c-[y7f)^
南昌        重庆                 西宁
1LU3I0G4?G4T6^;m 海口        拉萨        未列出的其他城市按B类城市标准执行^3G`GXI?
大连        青岛       
[A y![4|a#P 宁波        桂林        9^6b2R F/vc x p
苏州        厦门        @!a2B];`'nw:F
2、        参加培训、会议:
,PA8c_rue A 部门        人员分类        补贴+_`,L%N$x
        地区分类        包食宿(仅限移动日)        不包食宿$kV.~vx z
                       
+sC j.Auk+lx 总部        公司级                同出差
h.Fs2K(\1\@         部长级(含大区经理)                /Xz$P(A0t fvvS9f
        其他                ,pL'n \ o

U(F-RV*N f 以下人员据实报销:? x~0KN\-e
3、        因公司事务出差的董事长、副董事长及随行人员;
)x!} L,Q2BaL} 4、        特别邀请的客户;Mr6eey/W&I
5、        经总裁批准的特殊情况。zU_8s+}
&Gv)N,gp~U5hh
员工应本着节俭精神,多人出差提倡二人合住一间。出差人员应尽量压缩在外天数,提高工作效率。'Rw-]{k~
出差人员应在出差返回后七日内填写《出差报销单》,按照审批权限审核批准后报销差旅费。逾期不报,财务部可从其工资中扣除。
;PK;]V&w\ 市内外出办事须得到负责人同意。在需要搭乘出租车的情况下,需注明事由、时间、办事地点,并在七日内报销。

ken7502 发表于 2008-10-29 13:58

个人认为,出差制度搞得太复杂不好,从成本控制及流程上,抓住几个重点:
~&X JO ^ SD 1。申请流程7^OT2^k%N
2。审批权限)^HrD"c S
3。费用支付标准。

旧船票 发表于 2008-10-29 21:11

对出差的定义,求助

我公司正在对"出差管理办法"重新定义,原来,只要是离开公司办公,无论远近都算作出差,可领出差补贴,新的总经理来了,觉得不很合理,要求重新定义.dz;} B GS&c
我咨询了许多人,他们都给出了自己的答案:]C"M8lWyDM,us([
1只要在正常工作8小时以外,往公司驻在城市以外工作的就算出差;OF!Ge:G|
2当天能够往返公司常驻地城市的,均不算出差;g2U3UFBt
3往公司常驻地城市100公里以外工作的即算出差,无论当天是否返回
*vlvXK5Gw 4无论距离,只要在外工作无法返回公司住宿在外的,即算出差.......A7f(@5g T^zz*g
我想以上界定标准,都不是很规范合理,再次想请教各位,有好的定义没有?分享下!

liqin1987723 发表于 2008-11-27 18:08

制度如果太严禁苛刻  会不会不适合人性的管理制度  可又要规范出差制度?要均衡下啊

页: [1]

Powered by Discuz! Archiver 6.1.0  © 2001-2007 Comsenz Inc.