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shixiong_gao 发表于 2009-4-29 15:58

行政管理制度

总裁办公室职能职责
7co il2rF;E 概   述
e$a!f \? 综合办公室是保障公司正常运行的重要机构,主要负责行政管理和后勤支持。管理工作手册的制订,有利于规范本部门员工的工作行为和职责及加强部门间的工作协调性
&f,n*Kv/T;f(a_6wS 第一章 部门职能` {B!} C F?#^}o/a:B
职能说明书^,A wm Q/d'B P$^Z

^ XL+zL+wP~ 主要工作职责                制订、修改、监督、检查行政管理制度;
Dh&Gv'~         公司各种管理制度、办法和规定的执行、监督、检查及奖惩处理建议;a%w3a p~!A5w
        公司文件的拟制、收发、存档(技术类除外);8t\"P!e A#v
        组织召开公司及部门联合会议,做会议记录,形成会议纪要,贯彻、落实、监督、检查会议决议或决定;
cmS$H C5_         分之机构和驻外办事处的行政管理及后勤工作;
d6}Qy mOil{}         企业形象宣传、对外联络、公共关系;2u h8EOvl:XG)A q4u3h
        企业内部形象、办公环境卫生;5VNmQvsM
        开具一切企业对外证明,印章管理;8t;V%E$@mSk
        前台接待及日常事物、联系;sJ\+P9P5eN
        打印:负责公司各类文件打印、复印;
\dT5t[2M5n i         报刊和杂志的预订、发放及信件收、发工作;
u0eS*vjm\$lnz.n         办公设备、办公用品、办公家具、消耗材料和礼品的采购与管理;
$@/i8[{f?&F2\         后勤:职工生活、集体活动;
:G)g%J5z OE         车辆管理;0F;sy$BS:U
        保卫:公司本部的消防和安全;
&o q._9p9_x*@+x!F\         完成领导临时交派的任务
4?"sU pf0gp| 权限范围        1.行政管理、监督、检查、奖惩权;
Ca&U5R7b,Zg:C#v*\ 2.办公设备管理、调配权;
/~Gp)N#u UG6m%ui 工作流程        ◆ 部门内部的工作流程:
c$p1J[i iN1t!W3G ]K 1. 办公设备盘库工作流程
)Z Wd wc8p[0YT1Z 2. 办公用品、礼品盘库工作流程4h@[|d,D,K
◆ 部门间的工作配合流程:
*@m c'MM&N 1. 办公用品、礼品领用流程aj{(b;}a
2. 办公用品、礼品退还流程+|#p0`$Towk
3. 文件收、发放流程
+_?)e,g K:or2C&t 4. 文件销毁流程
x/f/UAY+A8Sa 5. 设备领用、交还流程4_"X(xs },gr
6. 办公用品、礼品购买流程h%R/cV n%_[v1[(~
7.车辆派遣流程
&L*Z ID nJZ 第二章 部门组织结构J6e }(A.U&{,t
                                                                H_qb[A1\4kM

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bIrxQuz 第三章 部门岗位描述
k^O%z^LL HC8egJ 一、 主任
vd|KJ!k$o.f 具  体  工  作  职  责}n!z p:dSi
        监督、检查各部门对公司各种规章制度执行情况,每月统计、上报,并出据奖惩建议书;
pk'HXt u"\!N         拟制公司行政管理方面的各种规章制度;%? ~%^)J`F;v2{
        负责分之机构和驻外办事的行政管理工作; ?d'W8f:v[GR-w
        公司文件的签发;A5I9i5Vt.}8A
        组织、召集公司相关会议,制定会议议程,落实会议决议;Z6G-vY+U
        负责企业形象宣传、对外联络、公共关系;aC&Y%OT$F]3o
        安排客户的接待工作; SqH!Lj^f-Y*^/O
        负责办公环境的整洁、有序;G r2p(\ @x
        制定部门员工绩效目标;
8eE x4C"k-{)AA0`j:Jl         公司车辆及相关事务的管理,车辆调配;R'E2BM-K EF
        检查企业安全设施,保障企业安全运营;
!zi!v px+b'o         制定下属岗位描述,检查下属工作,定期做出评定;J L4a co]A YB
        完成领导临时交办任务。
8|6wxq9a?f"Y         对公司的行政管理效果及合理性负责;
]I:yCg8j         对下属员工的工作质量和效果负责;__1o VT q T"_+I~
        对总务后勤、物资保管、领用、使用负责;
(l SJC/t5QW         对属于自己管辖范围的事务负责。
)K&dG qG K3B 关键决策与责任:        1、        公司的行政管理效果及合理性负责;
/e;?2{K-] ~p9r E 2、        对下属员工的工作质量和效果负责;'P;tE2lQ:TR
3、        对总务后勤、物资保管、领用、使用负责;+T"r O&Rl c
4、        对属于自己管辖范围的事务负责。 ^7v y)T B0u"y4_;W+]0Q _T
二、 行政管理[0VtX jL)v1^
具  体  工  作  职  责9H,yg2L H5q"[5q,w

bey+@0{8UZX         负责分之机构和驻外办事处的日常行政后勤事务;+nL7cMmf)d-Vu
        负责公司设备申购、登记发放、管理等工作,并定期调查各部门使用情况;f&R P0W S(JnQ
        负责公司办公用品、礼品、耗材的采购、登记、发放、管理的监督工作;
3D n ?hYxX5Y         负责家具的采购、登记、调整;
5UZ X'MIF Ra         有关文件的发行、整理、存档和归档;下发各类通知等各种信息的传递;
YTA'P,Gk         协助综合办公室主任制订、修改、监督、执行、检查行政管理制度;
/x cJ0i9M)z         安排员工入职事宜;cZGm0~1~-p
        后勤工作:职工生活、集体活动、预定酒店;ZN+Y)L'sV*D9^
        完成领导临时交办任务。
V(lRC@z'W 三、 总裁秘书oC"H+G H*r
具  体  工  作  职  责
} gK`cd4Zt X 负责总裁日常行政工作及事务性工作的安排与协调。
p|+h*} ?6X ●        当好总裁和员工沟通的桥梁,有效完成上传、下达及信息反馈。
BC Nu k2c2B 辅助总裁完成对公司建章建制及贯章贯制的相关工作。GUG,Z@Z G
●        协助总裁审核有关合同文件条款。h7sA9rx3X n"mLJ!BG0K
●         总裁相关公文的撰写。
@:\I2cv0X ●         文件、档案的归档与管理工作。
"XB2ae7`Bt9G8^9E ●         参加总裁办公会议,并整理会议记录。
6Ff"XfC$s!xF ●         辅助总裁完成对各部门经理的绩效考评工作。!Yupr d,O G
●         负责总裁工作日程、会议的安排。n3WaKA
●         总裁文件的收发、打印工作。
'k0lz4u9~ V ●         处理总裁邮件的回复及相关事宜的布置与安排。5z5s%~5gl
●         总裁日常来电、来人、来函的处理,做好记录、接待工作,并提醒备忘等事宜。F X_0f!t^)S5L0r4k
●        协助部门完成行政事务性工作。
"gOXTj/D/u%_A8DB ●        完成总裁报销票据的整理与结算工作。"q]mT3A?8m-\
●         完成领导临时交办的任务。 lY3M prD
四、 人事管理wX)?0~p;a\
具  体  工  作  职  责 `+RQg#|d%P
        传真接收和发送;
Ihr)ol6t%D         预订机票、火车票;
%_ t;U-pVF;K         负责公司办公用品、礼品、耗材的申购登记、发放、管理、统计工作;
g4`?3qF9Fe         负责文件的打字、排版、复印;4rb1?.^~ Nj
        下发各类通知等各种信息的传递;!v9Z8C(zq:E,Oo8E6|
        所有的报刊、杂志的预订、发放;5Ytc#|0XS-yf.? x k
        货物发运,邮件邮递、提取;~!YA%H |](L
        电话接转、电话咨询及客户往来的接待;
^:{!X)] ?^,f)z3w         员工的考勤登记;
w@!]*v:|&W/mJ2Z         员工保险办理;
T${m Hi#Pn/C Z3w         协助主任完成办公室日常工作;
6xG V1D;sT9P1@         完成领导临时交办任务。
u}?n/bu/e/t 五、 企业策划6[t(PH-BM7R(z
具  体  工  作  职  责V#uy]/K&jz
        负责指定企业目标及企业长远发展的整体规划;9fL v&e9Q Y+h
        负责企业文化建设宣传工作,企业形象设计包装推广和策划; l o)Ah2R%[T~
        负责公司的品牌形象的规划与VI设计; } d\6j$W&g
        负责公司参加的各类参会的联络、策划、布展;
*~4t-UI#u)s;} eM         制订并修改公司各项管理制度;
(E$l1oJ REhWy         制作项目可行性报告;
c$L @c9S;g$\ \E%tX         协助主任完成办公室日常工作;
+A9L{ L7y-q$Z Y*n V         完成领导临时交办任务。5l3_wD9O
六、后勤管理"hC@%NJ
具  体  工  作  职  责9fV;Q'qt`
        负责公司的安全保卫、环境卫生和饮食卫生的监督管理工作;
/Z%T9h\"u Ql(x         负责公司门卫、食堂、宿舍等后勤管理方面的工作;6bs4Wh q)l)Pe
        负责公司办公用品、物业用品、劳保用品和物质采购及外协加工联络工作; r&qK0jc!e.m{ fw
        负责公司车辆的维护、维修、油料供应,保证车辆正常使用;
5a0X Y4o lW         协助主任完成办公室日常工作;6Zb ye M/cQ H9{is
        完成领导临时交办任务。
(g pD#d-fg+O 五 、司 机5Z sT-V"^5I
具  体  工  作  职  责Yc[+x#{%?C BG-pn9O
        汽车驾驶;
'C NmSb a J         驾驶车辆的维护、保养;
*mn[;J D4Z3?}         协助财务部办完车辆的各种费税;
!k,@8p5Xx[r{6n         车辆的定期检验、审验、过户及相关工作;
6L#O.\6Y0|;UN6Ab~r         统计月度车辆使用相关费用。x,X M%hF5IE
        负责本办公室的勤务工作;
(a-DuDGd](yo |%~         协助外勤、公关、接待;
)b)M/|.xwb[         完成领导临时交办任务。|~6I R f |Z#_%C3R
五 、保洁
`OrKq Ve*p 具  体  工  作  职  责6q)?'V5ng)G i
        遵守公司规章制度,认真执行工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督、检查,保质保量按时完成工作任务;
B W-Wm.hr/PD[Dk         负责公司办公区域的清洁卫生工作;w0A1{$N|~ Qw [`:s{
        及时清理公司垃圾;
U*|;|Qn?t         清扫公司卫生间;
8m @pFKQq lD         爱护并正确使用工具、设备,节约用水,发现设备损坏及时办公室主任汇报;
[G \-FC         按要求参加培训活动,努力做好本职工作,主动提出合理化建议;
1h3eRM-t%c cd         定期办公室主任述职;
C"e z w[1lkS         完成领导临时交办任务。u/b(Efd#FS"x

Z%Gs._&}{fr v 第四章 部门工作流程
,IX_@0M3S 一、 部门内部的工作流程:
:W'^s6|1I G 1.1 办公设备盘库工作流程
_|?o&v%Q/A"Y /a%Z&vj!d\-g}ld

?%jHi9xp1R zH N P6W8}/}M&?

p2IX,b"Ip5Oh:y
*A4R\ q0TC *Y.H"GP%N!Y.B-t

[E6qxDV+e V 1.2 办公用品、礼品盘库工作流程
yA k-w/R7UlFH /v_ oYA9I*f
                                l5k*y.mR,Bv

~Q4y5Iy#O)m"u 二 、 部门间的工作配合流程:
]NX&n x 2.1 办公用品、礼品领用流程.~?D0e _5l
2.1.1 办公用品领用流程&k3D]sq eK.g
      普通办公用品领用流程:
A%z'f9xOKi j'q0X
d5q(_.y/[ zM n+lJNHc"B:jzi

x$cFE1RyZ#w,Y4L)i"}b
;w3{%px8{-PC         特殊办公用品领用流程:
:gQv6M E PF0Yd+R ept/tY-GP]
      v!v`d/T0R4j,M

;pP!m uYEbN%[a&ud
LEN(OK/m_)O
"L(i H4aB } [ M sBqQ$[$sJk

7P6|_"MIQ
Y'T;S:]hT O 2.1.2礼品领用流程Gl5?$W)A\;A V
9Mk#B:? J'_,@&qD
G6C]0i4o
0|)]!v%j7U$C

"Y4G;@?O:d
9kP)[$r2w;e1XxL %v)A%p u!U*_3Sk

+?^%A7UG7_
adu?(?ej{
jM0CM a^&N/Oc
u%c?2I8\c'u 2.2 办公用品、礼品退还流程*}%k(bHj+d
2.2.1礼品退还流程:
cx#Bk K b 3D;hiv3L/pUe.m9vSH
k0xl I_ e:@

+X#Z AI+W n9Y;d&Z.Ks`F y

v)E%[8`d(oz"p %QOr^U-In5D Ug
2.2.2办公用品退还流程: ]qJ2R;wrF
[AKeG5K'VF
a}o/^"a7{W_G)V
`m9beHk
  
u-~ U;Y{cU.b 'yv(R R w+O}dC

/ab{3iWWn/O "y \l8?2rC

dXp{ Ma(d+n 2.3文件收、发放流程
!F&G:Kt&dt(w\ 2.3.1 发文流程:d2pv'gB
w&j^1CC{ p5b

&lBy NB1{ T)s
t V.f3_8n qtg G9T$k*}t"J

LFk'n$~s4N"}
%s4K |#r?X Q,V;Wzdv5p
8R:lVkj,~4s

i(ei$az5AScz j;^
Tx(QH^Q/j^
4z3m;X'A"qh%v(k %\kT-Xff/q ].s;b
clC,|H M
2.3.2收文流程:
-sg*\-T'~ /cKm]!I*D

SY;q^znv
$D)hD `eGO;xC .U R7t"o7?

wWhMk&_:w3Q9?;h
6ZNI`-k6{ M$qz$}VY
FTu(JH'S{ A4e,?
ZF]w kr
_cx7deD }?'XI
%^]a2p.fs

(TfOx?xyp +Xi lxyw
2.4 文件销毁流程\)p,ku&]!d `

!J1Z~Yd5z2aP5uL5F
]h:D*B(~Eku
t%a:oC9L+PO Meu~ \-xS

hf%pSD3c6ly B}3]9c1jd_ a YMQ

^@!g6Ba9nx:rX"S
)w%U5^Z9eUK0b^ "|"TK9u2b/dzF%y
2.5 设备领用、交还流程Otd1@b(J%G],D/P
2.5.1 设备领用流程为:
4s,T Bf"RFq
%U!hHo+];~Q&Zc0o0s}` 部门申请                                       
"Z Z@(U%D|4C Ak 综合办公室
"c qS$U+F&s0jt/fVS N 行政副总经理1S4Y*U F#P;i2U
fF!C)D~
                                       
`0\0B D)x%` 库    房
Lf F E-|.o5x8J B                        不批准v;Z4R8Q^|m
'w:?`/z&KX[)J
2.5.2 设备交还流程为:2t3z l1TF,H2ON

!DE` a [X c 库   房
1t*G$cy(Ed            不合格:v G4q3g"N9B | l-~G
部   门        $|DmKkgU
综合办公室       
yiw;qN+i\ 开发部验收%TG` K:aX#I

3_(cG4h0oo8~      
a ["G+Qd"?z                          'qv0K[ M(\)Z!H

*x4`%kQP;b$d QPn:@vw$}.t8@
2.6  办公用品、礼品购买流程
"s,m"[M[i"k 2.6.1办公用品购买流程:
MD/g0F9j Pj
-lc m%j%hu n
x#dt0~0{^ p P"C F(fz W$?&U2]
-Ao+g|Q

;d1xS\h)eRK
2XLk-S7H/nU)^ 5sUGC(m

;[J0i \6V 2.6.2礼品采购流程
@+]W*H0la5zJ pC[b+]9dvB5yj
|8Z[ K"q.?y}}-M)w

@Wv$]R *kGm+kL6w4S
2.7 车辆派遣流程
#I!h3G:BrU7Vn+tW 2.7.1本市内出车流程:
Z`e6U[$]I&r CAp
{_^ }Ova]` [9e,u\_0|Ya"X
b8]"{!X(V8j OV o

)a KS,i#? K6Q P6M'N
/r,T7C.E n,H1V 7P2J4tt2GN&hJ
[%lV/T.KV
2.7.2本市外出车流程:5Uv*S6VF.G-x'dU
      2DF |8c{Y
/eF rLG)J C7U,M5B7u
                       
z?:F6Z3a1[ ?)]!kz1s Q ot&t5]
JNceF YG%Qp g(V

rV AT{7uJx zz5t(H^$sh
2.8 固定资产、设备报废流程+cA A i_"L#}
2.8.1 固定资产、设备报废申请流程:&O-[w4I5GA

@,NS!IGH+C]G
.m&m:RR+q(yJ/o.^Q"?"L
V H6a!s~W1^"UrG
5g@"Z*q-`*W(Ow(U
6C)@6t*^ G1GO 1am6`!K9sH
3N&FC/x%sn

'{AI0p;X(e x-p3_ N6a}{-k@ e
X#C@.GLf)f-V
9B V0a"r~
(l-T T\b*xw
2.8.2 报废设备处理流程:                                3iD%D5e/R0Hl

:_9p%S1l b5e[ h         {,g Ci m
        [7[dX I[

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2.8.3 报废设备部分零件(备用件)领用流程:
Fkjl6hFTk g nPGP#c

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b&ZN1\{C
第五章 附件
~z8h"S*m(?^/G 一、 办公用品、礼品类表格
J"pX*v&KCP 1.1 办公用品申请单
7n#yFI@!H 办公用品申请单
.U BY:S.`m9v&g]{ 部  门                 姓  名                领取时间        B#mH*i#c

vw8@'L!i,^ u6u${ 物品名称
:EXk}],a},m 及数量aS/A'Q2w
        {E+tp]W1]n
部门负责人签字                总裁办签字        BvnZ k o/MIZ"j
1.2 办公用品交还明细单
6zz4|Y#~y7q] 办公用品交还明细单3In@)C-g5D!G
部  门                 姓  名                领取时间        -K` `7`g:`yN

i#G*EwNs 物品名称
M_ L+|g(Vx G)N 及数量*]I Y/D WE%_ u"m#]
       
_0jY\tx 部门负责人签字                总裁办签字       
6l:kft@+R{A
#z:Y:?+Ar"J 1.3  领取礼品申请单
q md \MWe W               领取礼品申请单     
xU gm9EpnAm 部门                姓名                领取时间        ]:r'Y?Ps
礼品名称} [6}oTjG I:aOY
及数量       
$a C[hp#aT%e e^i y/?5Pmjc

rx!r;s)J&E*xrl"@ F 受礼人姓名                单位       
P$d)z.RQ\7? 职务                电话       
RU_v$jj"G \ 情况说明        3K%B ip2O
{^7Mf Q3cC!j

HU"h{DK&f 部门负责人签字                公司领导签字        b cU'tsJ
公司领导签字        3qRv'nt[
1.4  礼品退还单k/_[gp%TAU
礼品退还单 
,jAm+^7X[:R0W7JT8z 部门                姓名                退还时间       
2rvoQ8{!?"d TA&\ 礼品名称.Nyw;wG&?r
及数量       
:I%Qlt tQ\{6qyC &H#[/vx'm5LT@T&sL

5G9b/UV"MT2c tb%eN G 原领用时间                原受礼人       
wt XTDw7Q 职务                电话        7HR&Yx5Q
情况说明        ] Z$B4ZL

C_3sV(rO(V^ HXY(y 部门负责人签字                综合办公室签字        $d(X:h W V,j%dE
公司领导签字        8z7D5ZuAt0u
&v3Ea^,@\I
1.5 办公用品领用记录表Sc `h R8K[
部门人员办公用品领用记录mD-b[R j4wl o
 1X5|-A@;A
物品名称        数量        日期        领用人签字        备注        价格
*RM C7D)T8R(e:b0f c                                               
I,R$nTG)n(?!]9l                                               
j#F#F2]6V                                               'lAu.d[#L E _]
                                              
I[c'l&r#p:Y                                               
?%ZR'ZN*hX7V:L l                                               
0W1x3j"@&]/K[fd                                               m:J B~TK%ST
                                              
^4l%en\w                                               'i)C+|q2n7Gt,]1~.F
                                              
,t"Ha ^5Cr"SZ                                               
gTMv3TlA]?8]                                               `-w&t7dW%A
                                              W6r!t+u9p%J
                                              
2m we6b)}8g:`E@                                               %{ Pu^;c%l
                                              _:Vz['qX$l"Md
                                              
5f%^4Og"|C                                               
4b/k_X.? v                                               T#@:Wq7px0R
                                              'lO"xGv6HE
                                              *GY2U$zMy
                                              
P/K,X+o.G t*|^f2b                                               b#R@0Yd iED!u6m
                                              
$nb)h$Td1IC j .mX B"}(~Nz H
1.6 部门办公用品领用记录
t%|Sh8Q#S-xS 部门办公用品领用记录 V|5HU0u,Rz&S
                                时间:        3T9V}]:Dw
部门:                                   经办人:         
KG'Z a*U~,bt6H                                               
\{@7_n`vv 总务事项c;^(X:V{7w.M7e
物品名称        单位        数量        单价        小计        备注qt9rdh{ \
                                              
;Tx;tB~;eW                                               
1Zfbs:Cc^"n                                               G'A!o NM)K5P5h
                                              
]Wt"anKW                                               %^QW8]K[b
                                              
,d}e;N?^6|'L$Av{                                               ,M I7t{(cAD
                                              $e\d3M,M/xD
                                              3]n!y7n$G&d
                                              
F`7oLt%H                                               ;qG:^F:w3RA
                                              Y*qu6i6rA(N"h
                                              
9LaE:H r$jk                                               
/}(I H9Zf                                               
dz JJl`R                                               
4J(FM G.V|c7}                                                j\] Ll-eD
                                              
pj0M[Z!jc                                               
&t`K5h*sL 1.7 礼品汇总单({s Q.Y0[q9T s
礼品汇总单
z4js2UT                                                           月份:
Q w&`Pk,t ?}!`p 品名        剩余数量        单位        上月库存        新购数量        出库数量        单位        购买日期        备注
~@8~L7mo4~h_O                                                                
fL h L Y(\                                                                
f)x9BI;PI4[4q                                                                
l6y m }$?*u)CK                                                                
6a.O8W+L9D!m%g&zu                                                                
3kD,^9e/U                                                                
|rIUEY                                                                 h wLia3l4?$h
                                                               
}*@%I\.nl                                                                
1S5Y h \9c jtF+D                                                                
OO;T5l,WH)x                                                                
&W.B z)Z ohR                                                                 @Hn9];D ^+\:i
                                                               
1NR2cG5p't%V-B
+l E G6U&Y"E8y? &]9DROC V7m+FH|
1.8 月份办公用品汇总表
Qj7E:g:O.L.B(X*t/N)d %KCOS/e V/R~N
(   )月份办公用品汇总表
C1TA't,Y 项目/部门        财务部        质量部        商务部        市场部        综合办公室        人力资源部        企发部        开发部        工程部        秘书        公用费用        合计3QOT2p!Wm/k
办公用品   
K1^2o/f q7\0~Ct (100元以下)                                                                                                R#R$z;eq
办公用品        (100元以上)                                                                                               
9P%x]n5j:g BG? 总计                                                                                               
Q#Yl7~8Hq@ 备注:        FNXRb

;IU[{3Js
;pN)v2_XE_|P}B 二、固定资产类表格CQg t Gn R8uz.t!w
2.1 办公设备领用申请表
Z;uJp4n8~)Jz 办公设备领用申请表
W&o0|Ld oCC\P2d                                                          年    月    日$|!d k^7iPOc3Eptl ^
办公设备领用申请单0^ b5G~&Yj
申请人                时间                用途       
g `'E] h0`&d/[ 所需办公设备:8LmZLR
Cy6?2MW5H`7ZF X

;r^xMVz$G
$? ?i4\.B ;_L*_F4_l \:[0mL T~

XF[l} VH u b,q'{ 部门主管签字:                                总经理意见:3Ch)AN4a w^&jt o!F
2.1        办公设备借用申请表2?X9i@9Qc#QU
办公设备借用表q#X`0E)@k

9E)s f;k;V+Y;o 姓名                部门                职务        ;^(N]-KQ@
借用物品时间:        借用物品归还时间:P"rF$v)^3jSa(]
借用物品清单:        归还物品清单:
q I7jkw!a 借用物品状况:        归还物品状况:
K.o5Qrh/J o 部门主管签字:                       综合办意见:
mFhye&b~1T6Kj
+cjb(z7bZ k3^$k\ &c_;k1z!Z i)p
备注:因人为损坏,由借用人负责赔偿。                           请爱护公司财物_5V&zub.AOLX0P0i2\*D

xe6X,hjE#F"R C (g.I h0I:uu @4_e}5ZP
2.3 固定资产领用申请表:GA*A!Rg-Do!d N^
固定资产领用申请表
a*M)Hd+hoE QT0M%Wri2m0syf
申请日期                                        J4| Bs {F
申请人                职位                部门       
;v|:B9imQ 申请理由                                       
qKi6HTDd                                         ]J D`7K2m$Q!\)mr
物品类型                                       
9pEj4ji 品牌                        型号               
%X#E_+O;sR@ 编号                                       
3v*`F'@4~r%L:xz 领用人签字                        主管签字               
n@:z S` v 综合办签字                        经理签字               
n$j AR,B2vds QV?l^'U `

6p,Aud&Olz!H/D z U.z/J)U)m

Bl Qwk"_&yC&b6}I
#uV0[#VuK%In0g/\8]
)T(@Hb;tS'v;m {]
/X:]i!OEr
vz,VN0r2\K ,|!hSBsm
*QLd5D"oJ#Xw
[;f[$\ ^

vfY&m;i Klw|Mhf\

Q4Kwy*IE [ 8Whnc"T\Z

p `\M A-@n B(y P}R
k,kO(S^f'S6@t P-s6^%YR#C
2.4 固定资产表格(手机)
s[(A-n ND;^e'b          
3pV|+}EK            固定资产登记表r$@WS?.w:G&O1b2@w
4f3rM5t_
总办(表8)                              填单日期:  200  年    月    日
2k:eY%Tn-t8a 编   号                        所属部门       
Be H1tOM U2bem8Uop7h 品   牌                        规    格        kE] ]?
型   号                        机 器 号       
x;M(F6uR0`:U 颜   色                        电话号码       
BZ @0O*_;Cs 话费情况                        采购日期       
H+h}GTD Gq 采 购 人                        使用情况       
VMk7f&V5YE 配    置:                                9f|DSRw&E!x |e-[
领用人签字        领用时间        归还日期        归还人签字        公司确认oyE$fD`?n
                                .l I7v$PC M
                                bF5D!{|7m
                               
`&Y'Mk8T|)ve@                                 /JMV v,L6}#U
                               
0I$r~A7z Y}m/y/?(@ 采购价格:                                +Hj5^l"BLHm`5?
备注:                               
.]s pr6bV4ZP:K                                 #gk em:|D
q Z)}ud-PG3F(o
2.5  固定资产登记表(电脑)
+~;d3y3G-Sx            固定资产登记表
&G \g?|Wu LZF N_"u@(P~K!Q
                               填单日期:  200  年   月    日
["V9y)gu 编     号                        所属部门       
m0s%Dt k6OJB$L 品     牌                        规    格        5EU)`hP J
型     号                        机 器 号        k-k\2ny.\;o;@.FX
颜     色                        外    观        d+U&{Qji9_.tOB6_
使用状况                        采购日期        R9s;P%O.wCZ
厂家地址                        厂家联系电话        hZn(B!i)D;|8z
附     件       
IYn|AM s 配      置:        CPU:        内存:        主板:        硬盘:
bn4q]^.AJ9S 显卡:        声卡:        显示器:        音箱:        光驱: ?b)h#[q6_2NY
软驱:        鼠标:        键盘:        网卡:        其它:
a:{7c&I-^H MODEM:        串口:                        ? {?(@8b0l5e9P"W
领用人签字        领用时间        主管签字        归还日期        归还人签字yj%CC'_ Fe
                               
"H-t9L2FDf%B#bm1}.{                                 -W.@U%G g.J
                               
K+F2u;ptI}#`QJ;S 设备检查人员:                               
'e)E sn c%_8V7Bg 综合办签字:        !G"P0F A8@ UW,~%C
采购价格:        /r+g6qStY,c7wJ4e
备注:        (Ji7Y_i.U [%r&q
2.6  固定资产登记表(其它)mW-e"x*A!{Q&p@

k-F4]+hE            固定资产登记表
"O4a,|E*M9[0W 1Sb&|Yc+?;T
                             填单日期:  200  年    月    日
g*q3t)H9P W+~4F 编     号                        所属部门        MdM;OmUF?XQi
品     牌                        规     格        Ru~ RfM } K(d S
型     号                        机 器 号        @:z~6D5Ch B
颜     色                        采购日期       
PW3P:A9mqY~E 采  购 人                        使用情况        2J2yw]\ r
配     置:                               
'`([2Af*up3I 领用人签字        领用时间        归还日期        归还人签字        公司确认5BE&~m#cq+H
                               
.\Vta e/A                                
fz*ESW _'aU                                 FX#t T%J;S
                                1t1q/q uS `9k+Q
                                ;a^%t9r'm H(~!b
采购价格:                               
.ig5n:@7UiK\8N 备注:                               
)dH Og1\5G@0~{                                
o/B1F@ w5yH JU[[+T9T

#@r ]y1h_*M-i(OCA
v`!@pn W 2.7 采购申请单Z I0k0j1p6qT
                              采  购  申  请  单 ? B?n3Qx dw2tX
申请部门        申请日期
`.P ?I;d qTqY:C OD 品    名        规  格  型  号        数 量        用    途        建 议N[i^m'Q_x
供 应 商        要求
aB tF?*M n:e M$` 到货时间        备    注
_)znl!PI(V:l                                                         9W bSyC\s
                                                        Xp5L7]*[
                                                       
9I\'S5y ?UE                                                         ]HL2? gaf1GW6z
                                                       
5Tr e@VZ$~|                                                         w ~8w#D.~"jV5g
                                                        5tk7i!q"bM/Qg(o g"?"M
                                                       
p[b ?~l#F                                                        
W2C:^B!rFaS                                                        
9Ov!wyc3UcV"Va                                                        
:Hx5OGw,l4oR{                                                         #F(M a9c5`uU(du
                                                        Fh}g0e g1kr
                                                       
Z.J9E/rbE 经办人        部门经理确认
0fa jB0{uOd 商务部审核        主管领导批准
u1JwS,V#Y7r
8@3T!R:?Qik 2.8 仪器仪表登记表
v a6hPo 固定资产登记表
e"@P"mie%A                     (仪器仪表)
xtJ%T)q.o#C 填单日期: 200 年  月 日
xO9hW/HN$a ~S 编     号                        物品名称        dT oBRQ"i3{
品     牌                        型    号        -R:n1@1D j|3D1|
价     格                        机 器 号        u/}Oy E4QA9S
颜     色                        采购日期        $W$VF/N$j C%r{
使用状况                        厂家联系电话        "l5O J7N(bN
附     件                                5|a]TJ*lD l
技术规格
]%`5^RI2Y/]hUY 频率范围                               
%z Imq+OL 分辨率带宽                               
bbT'c;{Gu 动态范围                               
&eYKRy?:Af 灵敏度                               
K4Ae(_d0z,L&Lt 频率精度                               
MO3O{M? x o 幅度精度                                g;]Z+np l.B9[
输出功率                               
-P [.?4z`2D 电平精度                                J6X J.K8]5S
最大输入电平                               
.N0H1a$qm"~x+TJd 波长范围                               
O9a"N_1O+k 精度                                ]V;v"xos7d
领用人签字        领用时间        归还日期        归还人签字        主管签字O#_cO&mS
                                &Fam&T,yx/z
备     注                                9kh`x'H
2.9  固定资产(设备)修理申请单_ uJ;G{k

#QC GA"^;P 固定资产(设备)修理申请单
'iC;c(XHz2nXgX
V0o*@QX7a&e 名     称                采购日期                B e/Wnb `
品     牌                型    号                机器号        Kg"d(djl
编     号                现属部门                使用人       
a8L3C+F?A;m\z3z 基本配置:        cpu:        内存:        硬盘:        主板:        显示器:
-e:W:`A\uu-Gm 其它:,yR"cKV{+t8Qc
                                        -rh3`M"[-z|
损坏原因                                       
w/?:C.A4oI-XS'k                                         'uD!xWZb\9k#F:m9v
损坏程度                                        @@nza6ZW
                                        /UI-b3h0U"OzkR
报修时间I rY FvUoK
                                       
[3A3O!^(?S*}1l 请修人签字                        主管签字       
3|/j^Q#F 综合办签字                        设备检查员签字        "P;eo*u3f.P+L-l
^%Lf[[$}:Xd5Hou
6gy`2`;yzTWg
%E y9b_XV

0P$SQ3{)a\#`}
/m~rfY3T 5G%fL4HA@Ol Z6h1L
/w6\i:p8W+vh$XI;J,a
2.10  固定资产(设备)修理记录单
2F1obvT M+P,x;t v 6C3r%vkK+Kn
固定资产(设备)修理记录单
R+T,S ^@#?%Zv8k t9}
%U*w CQ&Z qc 名        称                采购日期               
MG+sl;@(eM 品        牌                型        号                机器号        l(ud,nb Iw5X*[H
编        号                现属部门                使用人        6H;w*| kQH
基本配置:        cpu:        内存:        硬盘:        主板:        显示器:
Y5{/w(s9Oam#tR 其它:                                        :b0D.c z$S"\ xqZ;C
修理日期                                       
)Rj7d K L 损坏程度                                        \(v"j4?E\Z~
修理情况                                       
*VT4^!vx3]Mp 修复日期                        修复金额                )G9XQt'V,}W*F
送修人签字                        主管签字                4C_wD x#An"v
综合办签字                        设备检查员      
M,u]r;F|pz 签字        cMf rQ/c)U Fu
bTlBj

*|Q3H&U XX 2.11 复印机使用登记表
d vN/M6?b:E tBH 复印机使用登记
7f5x(ZYU
*KE5y!_6` 日期        时间        部门        文件名称/内容        是否机密        份数        页数        复印申请人        部门主管签批        综合办签批
.{;~w)~)js&I\                                                                         ,m7L4b7c9c x
                                                                       
|0uW'q |+]                                                                        
*wXuYH_                                                                         !|5Qu]$N?n
                                                                       
J%MSgk(\]                                                                         3XDR-w3@?!H"V
                                                                       
zp E@b5e7v6|*j!^f 备注:请按照公司管理规定登记复印。员工复印需要部门主管签字,50份或100页以上另需综合办主任审批。                                                G1A[(R ~uW'~ s\
HQu's\ t nbz9\}#Q
2.12  投影仪借用登记表
"q Y:M1~ ~;XZ 投影仪借用登记
B7D%MJw?J;G H vZ r0S{N?,`#Y
借用时间        借用人签字        用途        归还时间        归还人签字        公司确认        备注
l*L6| CjoBk                                                 $_+Q ^)SU0n-\
                                               
X){/W N2M                                                 4zw$s$R+];B4_L/h
                                                .f:Tf{ac w.E|
                                               
:b$\.nA-W)g!M J                                                 1x8I(l6c0o$nV DV
                                               
SbIUtk uF1C                                                
lGD:INcy                                                
7{(vp\,n'~c:rd.F W                                                
{.[4B\$iF.z @(^VJ                                                
t KdOu re0f                                                 0a:TFanG3@BQ
                                               
)p4z,Y9s }u                                                 k$BRs+Y,kT
                                                9wm]0f}&Q:oU?
                                                ;np].HI9F#k
注:借用投影仪时,请妥善保存。使用完毕后,请及时归还。4T BCaF,Z6lp5v

`5|2VoUNN v 2.13  固定资产、设备报废申请表
7OCA FUa4i
TM:B!O/Xw 固定资产、设备报废申请表
bC!k3g0^x 物品名称        型号        网络管理员/设备管理员检查情况        检查人员签字        检查日期
^,LW4{U'o8DJ                                
bD"CC S 公司设备管理签字                                /[$X|!Nu'j
行政部固定资产管理员签字                                YP2GkeK}1@
技术开发部经理签字                               
3\3t]^:V![B 行政部主任签字                                R7|(hAz4fe
备注        xa"V!a4qs"]$M-M#m

%l iP"|"|7q&nD)s1k 2.14 固定资产、设备报废处理登记表:(i$S.o4`(M8[
固定资产、设备报废处理登记表
7e@q+L"[9w:^{ 报废设备名称        型号        检查结果        处理结果        检查人员        登记日期
:UBc%m6z j                                        
$j"lU },QJ                                        
3H.^ TO s0HW@)c+T4t                                        
/AZ4Kyp;b5S/l                                         'Z)JI%n4nET
lFlrpAy
2.15 报废固定资产、设备零件(备用件)领用申请表j M4{T _;BrV

@1Jma ^ 报废固定资产、设备零件(备用件)领用申请表
8Ds'gp2Q"g 备用件名称        型号        使用情况        领用人        领用日期        归还人        归还日期
TlOp9}wy                                                 o-o-m_9^:`,Q-m I
                                               
0zYI {I@'Zg                                                
9oUDt!K%R                                                
!C5\o;iQwk%^)E W3Vt `BQP
.po0K.aR

s@+@.i5ZC/] `$w
n ifv{&K/KX%M w g Aw7O#c
y[ L7R!U,e

Q|rU oy _ [(\ 6g6s]M r)t&z|
三、 车辆类表格
],^Q2^G,Y 3.1 车辆加油登记表
eAOT6@ 车辆加油登记表(车型:             )"iL.t0[LE{9J2J6[Z*}y
时间        钱数        加油人签字        备注M(axQ3qc
                            `2^0]+}Bn!`-kw
                            Qp#OQYkm
                            
~+E"]2t8o.c|NDP                             
[*gh.A$tU$^3} L0Z                             mrp"R0VSe J `pC
                            
%Y{Gn:m9ow                             
H7}5~?&p d2CY0v                             
`s.e+|%^#y$c                             
2A6u0[uB                             
|-n'A!FR2N+KB7t.H                             
b;st-bd5V                              {Y%vb(Nah5y
                            {$h KsN |7NmV
                            
%ZS[3M8b lC                             @y9~7J o2N;H'v
                            
:j+B}+\`5fu k YX J7f!x c v^kE
b`3y?s7J.e7an
3.2 车辆维修/保养记录表#B,PZFsW
车辆维修/保养记录表!{0@&i+} wB"a
车辆名称                车辆牌号       
qAb*z2x(H5\ JxlS 购买日期                验车月份        gq t@L'r t]p
保险情况        ztSAu?n
)P"fAOI4X;J(S
维修保养记录:;rm h}#QI8u)n+F
1、公里数#xWE;`5P~'s:nL
2、维修/保养记录m6A4UJb0p'^z!xK
日期:         $ao&w8w5ZO@
维修保养记录:e.K2y n8E*W m
1、公里数                         
$t%|/gW3_ Fi{ 2、维修/保养记录                         .O6Z9E L5d`9ft
日期:          u ?V-`N+g#V/})U/C7~
维修保养记录:
,}"@;uB,{6r3TSy 1、公里数                         b1D3y(e)GcqB
2、维修/保养记录                         
d2Lx@)v7e A 日期:         
+h(s8[F"e ?y 3.3 派车单,zSwjk ?
派  车  单
AadH/[L 申 请 人                部    门       
/{dKh&e ^;p$i 司    机                用车时间        Clm${-OBC Y
前往地点                行车里程        9I}rK)t4F+o
事    由        -HBKqibg
部门签字                综合办签字        \~!IiJf0r,l9uKoh
备    注       
QL0u$} SVDq&a 3.4  车辆月度使用统计表q c*` xUGe0DR
车辆月度使用统计表
7i*qx-Y{,Y6~|M 部门        公里数        费用
-S-_'K0V.w 市场部                :O+~7Sc7A;? Q
财务部                }/HH Uv+Z
人事部                7i4{*O3H2i-]J
研发部                '|S8fp.ey
商务部                'B D nE@R
企发部               
|'{ }W*_K O1zG0G 综合办               
F!H(dHs4X8D@ ~7C9R 其它                c#k/r*p!~4m@3d[1C2s
合计               
%JK D.}%K
&IAO0t4i6J J"} v4p 四、其它表格
A;f^/d8b.i8d zFn 4.1 支票领用申请单 Dz7k3fM&r
支票领用申请单
o1~ `%vD?a                                        -lu7G)pi6r.aYP QWb
领用时间        0Z V8O{_1g O7xY
支票限额        (大写)
!Dq{3Pn         ¥{0q%j2F H TYs~
收款单位       
!ryY2kQM n 用    途        y.iI&buUW&]JK2h
领用人签字                主管/经理签字        "u?V.m4qL
审批人签字                总经理签字       
&cYe8P-m X
(X&H'Od^o"}(bd
n%?em'Sh7`
Z|L,Ym8rn 4.2 员工入、离、调职内部工作单
2Q7L[3} v(F4E-C)Z N1B2\IQ6C'`%O*s
员工入、离、调职内部工作单Ey3^wS9K
A9eD Y3|9i;h.w
签发部门:人力资源部        签收部门:综合办公室7[5M?J!n-Iv
□入职          □离职           □调职
-[1^ K$Ih/?Vy 姓名        部门        职务(排序)        联系方式
uup4a4Q                         !Q+EYs5J+T:y#Xc
                       
)[ z,F-q`a                         1F2u8_Gy EW;p
                        7~ p/Slfka4ga!FL
                       
3}:P$|/|:v 人力资源部
i EWAeMPtu 签发人确认       
Vy;dku#Dw         综合办公室S2?`[D3}c
签收人确认        B]qNm#t/u5}
内部安排情况说明
%|$C8S8S2E z(Z 办公位置4}~RzU+ct~/l6o
(行政助理负责):                签字: xvdyXF7v:_X
办公电脑
&Rfb\(?!K[I (网络管理员负责):                签字:
#Rw MK we#l h 办公用品|"w1[.u5G4q:TA
(库房管理员负责):                签字:#_#u*l!N?9?4g
公司通讯录
I:Oh)k1S%mP0i.mw (前台负责):                签字:(B)yX/~]6PM
0FW DE%SO a#V}u
备注        n,K m9W5Jr9\

,vNE)cSJn'o i v
p:~1s)\g}E+W 综合办公室
.k+jr IM(G6q9j\ 核查确认       
k:X u(J'n-|#Y
)fuK0rk*U\D Sh6X G&m1AL:ER

$G Dt u!Z9PK _{ 4.3  文件回收登记表
WS_}(I)q-T                            文件回收记录]4p1| t4T%k0Zx D
序号        文件名称        文件编号        版本        收文人        收文时间        备注O3Ow8Vx%vI
                                                @/`i8G3Qe `
                                               
F%GvL7\\ o1\ w9{                                                 1DY@5N*u5N$fo/~
                                               
Y O+H4`~n b                                                
6s@ [b;|H5z%t                                                 ||0ApQE a
                                               
5}B?+}'q                                                
)ay+I$a\                                                 8S[-Q)C`
                                                .Y t&y`%BZdpc
                                                sS:Kc8l6Y?
                                               
`0x s~+b/`L                                                 R @N;@-\1]%@
                                                4D3AI8G7x*i
                                               
BTFH)~hLu                                                 *V;]VjP5t2{
                                               
.Tyx#l7f,T VO
,T8H4?7{g$v&s | I3Eowk:}"]

%h ?9F4YF#J
)i KOXm]Jxi)C 4.4 印名片申请表 op!x%frr w `
印名片申请
l@vX hlh#XU{                 日期                部门        2UJ(?-CFX0X
名片内容:#\:L$t T+K
姓名                 职位         &O:q T1^&[#j4w]*~
公司名称                 手机         "E2d.u6zUn o)ot
电话                 E-MAIL         
L!cv%B2BCzA\ 公司网址                 地址          o,]-m0_5lV:K$M8I l
传真                盒数                其它     (单双面)         BfG prIc$\
申请人   签字                 部门经理签字         
j5e8ty @J 综合办   签字                 领取人签字         
0G P{}qL
S*|dzi?-x
S,w*p2n b L7b?Cl -vz A4x?*P x$R

8d(v6f$w*f/O1mI3f
w#z g*p_$~yk
2@;hCg b4}^
$PP:^T#a4t
H!gcQ#q%} 4.5 办公家具记录表 sA-j,Y:U/Ec
办公家具记录表               
%ahi hN%B%Ht)m 单位名称: }JC$x6Y_J-^
编号        家具名称        型号        规格        颜色        说明        放置地点        使用人        备注
/A.yc9k-m;I 1                                                                                                   c.E h/LK"B
2                                                                                                   ,~,P/}G,e9_"xnU
3                                                                                                   !_$iXzrc'|1P
4                                                                                                   
4j,V2S \g1l
8iC'BhE
%S+_;Yc$H"{D$m+[1M e/E 办公家具记录表                )scBy8C!O6b\
单位名称: .s` b%MO^Wm
编号        家具名称        型号        规格        颜色        说明        放置地点        使用人        购买日期        单价/元        备注%c At @5AI } I
1                                                                                          6o,qR+vj6OOs-J
2                                                                                          
A6|(i%pz"xju8P;? 3                                                                                          

jiangyishan 发表于 2009-4-30 10:13

前面的还不错,后面的附件就根据各个企业的不同再修改吧

tjjj2008 发表于 2009-4-30 11:53

修改

[i=s] 本帖最后由 tjjj2008 于 2009-4-30 11:54 编辑 [/i]'m l D*O{Ur
;aH$I)x&G UsS C$^-S i
人事管理里面有好多都应该划分到行政管理里面吧

jajemon666 发表于 2009-6-30 17:38

谢谢分享。

yayajia 发表于 2009-7-6 11:09

很详细很全面,谢谢LZ

kaka_stephanie 发表于 2009-8-25 17:22

资料很全面 给了我一个很大的思想指导 谢谢。

jftdly 发表于 2009-9-1 18:27

先收藏了,谢谢

tsyok 发表于 2010-2-24 10:25

谢谢亚,感谢分享

chouchou6263 发表于 2010-2-24 13:30

很全面,目前正是我所需要的,非常感谢

doudou080203 发表于 2010-3-4 09:41

太强悍了,谢谢分享,难得有梳理这么全面的行政管理制度,谢谢。

hahakuan 发表于 2010-3-6 07:56

非常好,谢谢.....................

天外孤星 发表于 2010-3-21 17:51

有附件就更好了

心似浮萍 发表于 2010-3-21 21:26

学习,感谢分享!em60

心似浮萍 发表于 2010-3-21 21:27

学习,感谢分享!em60

coldberry 发表于 2010-3-24 08:30

主要是把各部门的职责写进去么?行政管理制度 是一个制度?还是好多制度组成一个合体叫行政管理制度。制度+流程??

禄凌岩 发表于 2010-3-24 09:51

很好的东西    要用的话只要根据不同企业来修改  就差不多可以直接用了

luozhanyao 发表于 2010-3-24 11:30

学习了,谢谢!

pettyfly 发表于 2010-3-24 23:32

[b]回复 [url=http://bbs.hrsalon.org/redirect.php?goto=findpost&pid=1586511&ptid=157500]1#[/url] [i]shixiong_gao[/i] [/b]
R$R7a'd \#f3N
_ VO;h j~.p?p HR;uG`$`(W7M*Q$y
    很不错,不过建议发个word文档,这样表格比较清晰,可以参考

yukiyao111 发表于 2010-4-4 11:18

我先学习了,谢谢

烟火聆听 发表于 2010-4-11 19:28

先看了,谢谢!

ice272123 发表于 2010-4-13 20:21

好贴,顶起来

AIql_Z 发表于 2010-4-14 10:45

学习,感谢分享!

rennoloke 发表于 2010-4-14 11:02

感谢分享,附表有些看不到,最好是可以以附件形式发。

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