新任人力资源部长现实问题讨论
上论坛已经有一年半了,工作也比较繁忙,只是偷空到论坛逛逛,多是潜水,偶尔也跟跟帖。今天就想就我目前的工作状况聊聊,希望各位指点。
我所在的行业是非常传统的制造业,原来人力资源部负责人事及行政工作。年后人力资源部部长离职了,后有近一个月的时间,公司高层未与作为人事专员的我和分管行政工作的另一同事沟通领导人员的安排和工作任务的安排。
在这一个月的时间里,我一人撑起人事这一摊子事,从人员规划、薪资、福利、招聘、培训......因为企业不是很规范,因为行业关系所以人员素质也不是很高,所以人事这边事情就特多,我可以做行政方面的事,行政人员帮不了我的忙。年初的招聘就弄的够忙的,还有薪资。自认为敬业精神不错,即使是宝宝生病请假了半天,晚上还是自觉的回单位加班至12点(管理人员加班是没加班费的),义务献血按规定可以休3天,我休了半天,还是陪宝宝去看病。太多的事务性工作让我太累了。
后来我与公司高层做了简短的沟通,结果是高层决定让我分管人事,另一同事分管行政,从工作职责到办公地点都撇清。公司给我配1名助手(从车间办公室调入)和1名网管。
问题是我公司做事一贯是如此,不喜欢用任命函或开会告知广大员工,结果我这领导在有些员工眼里当的有些莫名其妙,甚至是我的新助手私下里都认为我只是负责不是正式意义上的部长。我的工作多少有些难开展。我该如何请公司高层明确我的职务?(因为以往有的任命函都是人力资源部打印好内容请董事长签字的,我总不见得在没有公司高层授意的情况下自己打印自己的任命函吧?)
我的助手有些让我头疼。她在人力资源管理方面没有半点工作经验,但在公司的资历比我深,人也比较圆滑,曾经凋换了多个部门,打心里不是很服我。以前在车间工作时常常和别的同事说我们人力资源部不干正事,有太多的不是。调入我们部门之前,我和她谈过话,把人力资源部的主要工作和她做了个简单的介绍,并和她展望了以后部门及她的工作,我的目的是让她能了解这一部门,并能很快的进入角色。我知道她的个性,所以,当时我给她两句我做人力资源的心得:一是要心态平和,二是要度量大,三是要注意保密。可是,她还是私底下会说诸如:“我做了些事务工作,她(指我)干什么呀?”“我是不会帮她(也指我)忙的!”之类的话,甚至会把员工资料卡翻给其他车间同事看,嬉笑着讨论里面的内容。
因为人力资源部本来要处理的问题就挺复杂的,所以我希望我自己的部门及属下能简单点、团结点,以做好工作为原则。可是对我的这位助手我目前除了希望通过我自己的人格魅力感化她外,我还能做些什么?
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