行政人事部月报6 @# R: G* b. Y: T( r( w6 B
2007 年 11月1日-11月31日' M1 m2 I- T) ?' D, f" U/ J
一、 人力资源+ _4 ?( {& D! x. R; f
（一） 招聘
7 ?" A: }2 E' X. u( u ]( C$ J1、 公司各部门人员需求及招聘情况$ M' x$ W! F( H4 R
4 y* V3 g3 ^7 ]0 O2 [$ f# ^
部门 岗位 需求人数 应聘人数 面试人数 录用人数 报到时间) [; C1 m+ W9 S0 v" C8 D7 o L
运输部 货车司机 7 49 13 6 10月8日报到4人1 S, Y6 V5 G3 d. P+ q
10月18提报到1人3 _/ w- D) R3 @2 z: b7 Z; }$ ]7 i! r
10月22日报到1人
1 q4 O5 R+ t9 B% F3 o# r第二营业部 仓库操作兼叉车 2 20 3 1 10月22日报到
; v3 G J1 n, D! o! W2 R第一营业部 驻厂 2 内部调动解决
! f3 S1 F/ @) j# Y合计 11 69 16 7 g1 @8 c; _7 @& G3 V* K2 r4 D4 F
5 E. J+ ?3 K, b& U; o7 x+ S
2、 本月报到人员情况- v; N3 S5 I. M$ l, d
! I& O: U4 _5 z+ r. B1 M7 k, \姓名 录用部门 岗位 入职时间 备注- ]2 U- |7 ]1 J2 F# P7 ]# K
XXX 运输部 司机 10月8日
' f P! Q2 Y: d& n5 yXXX 运输部 司机 10月8日
1 ?+ b% [2 u( f, n' _# eXXX 运输部 司机 10月8日 ( q$ n8 ^; n- f" z
XXX 运输部 司机 10月8日 / I% J( \+ x/ }1 w# b9 n) Z+ E
XXX 运输部 司机 10月18日 , \0 ?# s5 C8 q( X- v6 ~3 x
XXX 运输部 司机 10月22日 2 ?$ E. [& v9 V! G: N
XXX 第二营业部 仓库作业兼叉车 10月22日 $ v- }! q* j1 o7 r
XXX 第三营业部 部门经理 10月11日 日本调入
- ]" E( F0 z/ p5 o
* _: F" {( d0 l 3、本月离职/调离人员情况
6 s$ w4 Y' @' t1 L) E. D0 K" o姓名 离职/调离部门 岗位 离职/调动时间 离职/调动类型
6 I/ F T8 l1 e& IXXX 第三营业部 总经理助理 2007-9-30 调回日本8 R' \( {, T* x9 ~+ I& d* v, g
) B- o" C4 b- b) Q5 U! P2 E
（二） 培训0 ]3 M/ {, i5 W7 y+ r( }
1、 本月培训情况统计/ _6 D/ X& ]' a T x) @
培训日期 培训对象 培训内容 培训讲师 培训费用 备注! ~+ {6 w4 a. b; S# V8 K0 W0 H
10月8日 新进员工 公司概况、规章制度 XXX / - H6 D. B: [' h/ [4 |! Z' ]
- c: p4 {# l; |% k2 Q8 _& ~3 `0 K
]& v/ @$ a0 z) z3 t
! f1 j8 S8 Z- ~, ^2 D
5 a4 `& Q1 Z3 K e! L! P' W
- W# q: r$ G! r) _3 d) w: d& u5 I1 C( v' w
8 B( Y0 e7 ^* v( r" [（三） 新酬福利) y: v4 u- k0 O: ]1 H' y3 u& y
1、 本月新酬发放情况表（9月16日-10月15日）- \: {" A# U( ^; q8 F5 p
# {+ T( f5 Y. P# M& D& M! X3 G
人数 薪酬 季度奖金 加班工资 园区公积金（公司承担）
, u- h! E! l/ \) M' D' r实际发放 X X X X X
9 t. Z5 `3 x0 z" }+ Z总额 XX2 X4 x$ S- v' o& x
2、 各部门加班费统计! E4 G( _! z5 F, B2 ?
' u" E/ ?& W: v& \, _6 e1 K
部门 加班总工时 加班工资
3 Z" w$ G& `9 e- a: ~行政人事部 ) B( r, r) x4 a% H) P
第一营业部
; _# w3 I* u* R6 r仓库操作部 1 L @0 t' \9 V
第一营业部
/ Z2 Q# j. a+ ]5 z& Q第二营业部 ' w& }& X) ?: c0 A- Z
第三营业部
- w8 g2 B% [4 ~- g8 w% r运输部 : u2 P( e$ _3 e% M5 g! f
合计
% n7 O2 \* Z- w7 [9 s4 K D+ _; Y) A2 P
（四） 人力资源状况+ S8 ^& T s4 F+ n, w
1、全员统计- w" q" R2 {+ l
学历分布 硕士及以上 本科 大专 中专/高中及以下 备注
4 G ^, J$ m" Q! [! k- t) D人数 + @! H/ e- n- h8 [9 W
年龄分布 40以上 31至39 25至30 24以下 备注8 p& ^4 O; Z/ @( z* ]7 w
人数
* S& L2 L, }- ^1 x& O- C, I性别 男 女 备注" i L" }. ~) l: n6 [$ Z! `
人数 116 23 ) ^8 M8 r9 V. a' I, h
人员类别 日本管理人员 中国管理人员 普通合同工 劳务工 备注1 L$ X8 D# {' D5 y- R8 b
人数
7 A4 N# ^! [- _/ ]苏州公司人员合计
9 V0 N" J8 p$ I# |7 R平均年龄 0 M: l. l2 E1 i7 r2 f" H5 P
' D2 |9 s0 |! A' R
6 h: b1 |7 E5 n- u/ L$ N+ j 7 e3 ?: ^3 W" C" k1 M# q4 g* M+ m5 c
- h3 @. f8 _9 m# X" ]
8 A" U8 C3 Y- D& `4 t
6 y- b, l% M: f @% f9 j( o
Y( j( w1 E6 y$ y* E6 T2 s
! I% O% o g+ b$ r+ v7 {; c( W9 B$ h$ S X( \2 Z0 k
: E2 |! _* Z# ^$ O2、管理人员统计/ t6 h3 p0 _* `4 j* N) U
学历分布 硕士及以上 本科 大专 中专/高中及以下 备注& k {: s, j% q/ f) x
人数 * L. Q, r$ Z0 A3 n9 @
年龄分布 40以上 31至39 25至30 24以下 备注; d- p: z9 I/ @3 }1 P
人数
/ I5 b7 c6 \, @' j& M# f性别 男 女 备注
6 @. ^! B# T3 u+ }: |' [5 @9 U1 N人数
9 w, e |. K8 ~& a管理人员合计 8 o3 l/ @1 v1 V5 V( Y# X e3 u0 a$ T
管理人员平均年龄
9 D: g( W) h6 X0 _$ v O4 U$ [+ c e
: \" j9 y8 s5 q- a" a
4 |( `3 x9 Z A6 z$ K! \. _$ I7 P0 f' w$ V/ ?( C
% x4 W8 N$ d% {3 l6 H- B [* o: A: L3 Y3 D
* z' ?5 N) g, {0 `1 w8 ~
8 P. R$ D+ Y M' ^8 o* S" j" ^
7 ]. Q7 x& ~" p4 N/ C& [2 I) l) O, m A+ ~9 U5 |
（五） 人力资源流动率
8 }4 ]4 }' I& A' |3 Y# a3 M' B 月初总数 调离人员 离职数 （管理人员） 离职数 新进数（管理） 新进数 月末总数1 J* L, j Y( f2 B
人数 0 0 # `& k$ Q ?* ^( D
离职率（管理） 0& l Q6 P3 L% t# ? o. E
离职率 0. }' @6 D- y$ Q1 R/ K
新进率（管理） 0 K4 a1 B% e" j
新进率 + L& Y0 V2 x( T, {. c
净流动率 0
! D+ {5 V* y S9 X计算方法：
1 U. C5 h* d$ g, A \新进率=新进人数X100%/在册平均人数 新进人员是指录用进入试用期或已完成试用期转正的员工 离职率=本月中员工离职人数X100%/在册平均人数 离职是指辞职辞退、自动离职人数 净流动率=补充人数 X100%/在册平均人数 补充人数是指补充离职人员所新招的人数
6 p1 I. m! o6 T9 E) \* B- p
+ S U( B# G0 o; U（六） 劳动关系3 H/ i9 W G+ _6 u- A. S( N
1、 新员工劳动合同新签、备案；* |0 x6 N: t* B! B0 D
2、 新员工工资卡办理；% [# I; G6 s: x
3、 新员工公积金新增、部分员工公积金减少和医疗门诊报销等。
9 i @/ i6 T6 g% @8 H
7 G; Y2 z/ a( ^( C# D- D（七） 考勤9 j# |2 X# R2 z6 y) C; @
1、员工考勤统计；; e( l" V2 A) \) b
2、午饭津贴做成;8 f3 F7 e/ g" f. n/ x3 M
3、员工年假的统计等。
0 v0 ?7 i! w. ]
3 q5 V. m- T! h$ b$ o7 K% K8 G9 k3 S二、 行政总务
3 E; _3 p' U( V$ Y$ J1 ^（一） 采购
) ]$ T3 O( J# }
. O2 B; g6 l! i7 z: G+ [( A采购物品 采购价格 供货商 申购部门 备注/ I% M, P6 ~8 U$ f4 |$ P6 y' Q
办公用品
6 v+ k1 S4 w; }9 s0 L9 b0 G! p1 I17寸液晶显示器
" V) c. W8 X t) x4 o. ^6 \ ) f. `6 y' I4 K# K+ g
Q1 o) ]. v1 h! n# }
# e. f8 z" S% b; a
（二） 车辆' l5 x% |0 C! _% w- ], e
1、 车辆出车记录4 S4 [# N, X) i8 W6 y* A5 r
% ^" c3 Q: t0 Q4 `/ Q
车类 车牌号 公里数 出车次数 违章次数 事故次数 其他 备注
# j+ T" V2 x% [商务车 5 j8 P1 J" q& ~6 s+ ^7 W
金杯
3 ^1 G* H7 u: N% ?金杯 $ O: y- j2 a2 f1 S, R
金杯 ) s0 E8 a' O. j$ |# [$ p4 z+ j
金杯 ) b! a2 X& G% T4 M3 C1 |' o6 z
6T
1 z% M5 R% f" t& S1 ~, W 6T
8 Z* V# u! \. R( [7T 0 [5 o3 ?+ y- N1 P1 a+ O7 Z3 g
4T 1 f+ I% }7 L$ ^, ~8 d
5.98T
* K. U) M$ I5 x+ z8 G- }1.82T 2 X8 Z: h: \4 Z
4T 9 h) z1 L" G/ v. ]" v4 _
4.5T
4 g& W7 D/ v* M6 t/ K4T / a$ @4 p3 Y5 @) X* d& p+ r
4T
& u8 \4 A3 [! V) i& ~& r# N金杯
) R6 l( S# y& ?4 `& n金杯
& C: k1 v$ {! C5 S! s% D- ]& V 3 K L- p& m r
2、 车辆费用统计; d* o4 T+ p+ l+ x
) F1 B; p4 ~- U: u) p7 Z: _5 ~
; o8 J7 q5 p$ Y `1 d9 e车类 车牌号 月初公司数 月末公里数 百公里耗油 费用明细 备注
0 T& k0 e2 `% l% i8 J" E9 w 油费 维修和保养费
/ l! O2 c% H6 v" I/ T/ v6 R' [/ K 美洁费 停车费 过路桥费 其他 合计 9 k; m' n5 h' {. Y
商务车
- C* L6 G) q' t: U9 `' s- Y# Z金杯
1 n& D V: k: L$ c: p3 o2 f金杯
c- Q) l/ E: e* _9 i0 M3 q$ n金杯 6 }% L |" e9 c5 g f3 u# a- f% J( n
金杯
) N2 i6 r g- I7 z6 F; C& m6T
; [8 ^2 J9 v/ [) H9 \) I6T
8 @- \5 s+ g0 y9 u- P6 A& W7T * q2 o# }2 ~2 t
4T ; c( q7 a. a) a d q0 u$ Y
5.98T
- W- b# f9 A# D0 J4 _0 {% h l0 k1.82T
# r" K" \2 {3 i; v4T - N* E% G( k) m/ B
4.5T % F' o, {1 V# R* G# ?4 ~' ]/ m
4T
$ r5 J/ J/ Y. P& o4T
7 P+ }2 l W b, C0 y" Q* u6 n1 E: D金杯 * c* M, X7 G- o8 e2 h ?
金杯
# x1 p. h4 m0 S9 f" @' E- e& u. u$ Z合计 1 p6 F* ]1 i$ v6 c c7 b7 k
总计
) I. n. f) c7 O7 p/ M / V$ L) m3 o6 h& z- E& O
: n% |& y t4 ]! F9 c( j3、 办公用品发放（详见物品发放清单）. v8 a, }1 J- U( F, Y; g( C4 S
1 I8 `, T9 y/ p j$ i' ~ 4、外籍员工事宜（如若产生费用，请用表格统计，下同）* H+ }0 D% w+ u3 i) ^8 h# S
（1）日籍员工的日常事务（水、电、煤、电话费的缴纳等）2 V; E) ~6 x1 w, L
7 E o( p+ t3 S
5、其他日常事务（酒店预定、机票等等）
% p/ Z/ S9 k9 K( k（1） 各部门电脑及网络维护* e0 ^ J4 x8 n! ^3 g
（2） 普洛斯仓库电话维护* W n2 j7 f7 S
% X# f! n5 R8 g- N
% l& p$ j7 f6 N$ M; f/ E
9 g- [9 G* I7 i& b; P/ J三、 当月人事行政费用统计
/ s+ e, N. [& k- u7 t/ ~3 q! N( q5 e, Q' m( m5 p% q
费用类别 费用额度 备注$ a$ r+ G4 t5 p# c) m- ]- q. T
1 人力资源费用 - |6 x" ~* E9 T4 `: ~+ N( _( W/ D
1.1 基本新酬
+ [, D- C- n" I1.2 季度奖金
9 M, |7 q- A6 ^/ e% W7 F3 f1.3 加班工资
3 J: }' b. o) b; {! ^1.4 劳保福利
: B+ }6 E9 w. T2 C) C1.5 招聘费用 / 6 b- Z, i: l# a5 U( j2 t
1.6 培训费用 / - W( u' R: }5 M! E! e# N
2 行政总务费用 ( p# D7 A" g' L9 R+ q& D0 i% I
2.1 办公室支出 1 ?7 g1 t3 H1 n: m H' i5 c1 Z
2.1.1 办公室租金
" H% _2 \6 ?! [2.1.2 办公室物管费
' J y* k0 ?* ~% q2.1.3 办公室水电费
, G3 t& |* ^% l) R6 v2.1.4 办公室清洁费 5 q9 }9 t; n1 g' a" {) f! k7 X
2.1.5 办公室绿化费
2 W% T4 ]7 g' I, R' G5 [2.1.6 办公室维修费 3 G* t. v( Z3 c9 }
2.1.7 影印/办公用品费
; n% g$ }5 {. A. U; G2 O3 j; r2.1.8 相片冲印费
7 K+ g X. U. y3 s' a2.1.9 报刊杂志费 2 D. E1 I5 V+ y* h! w2 K+ M# d" R0 f
2.1.10 专业及参考书费 , A; Y# j; }% R* d0 |& @. j
2.1.11 电脑软件费 /
2 E+ f2 D: X+ Z* m. l2.1.12 低值资产费（<2000RMB）
7 _/ ~! d. ~; V" S2 H% j% b2.1.13 固定资产 " }2 Q/ [7 N5 j& a+ ~
2.2 宿舍费用 1 Q0 V; [8 Q+ l
2.2.1 宿舍租金及管理费
, C9 {8 _/ d$ s6 `0 e8 X2.2.2 宿舍水、电、煤 % `% c/ @/ v( q1 c4 v
2.2.3 宿舍电话费
~/ ^" _9 e E2.2.4 宿舍维修及保养 7 i! y0 F* d, Z7 w& ]" A
2.2.5 宿舍消耗品 / ' f- E0 [. r- H
2.2.6 宿舍清洁费 /
0 ~0 p! q% w4 c7 V0 Y: Y2.2.7 宿舍杂项费 /
+ @# \0 s7 }& q: T: l U4 L$ G2.2.8 其他 /
o9 Q% A7 h x0 ]2.3 保险费 / 6 G' G2 k2 H- o8 V/ Y5 {
2.4 通讯费 : q) ^- H, k& D a" v! ]
2.4.1 办公室电话支出 2 h; N* {! \# F) L
2.4.2 移动通讯费用补贴 / h* y G3 [2 W3 H: V
2.4.3 公司网络费用 * G1 ~# z. {% @4 J) I5 X4 @
2.5 交通费 $ D) r0 O3 h/ v" A) ^
2.6 差旅费 2 H6 e) N& B7 R9 @3 H
2.7 车辆费用 $ t2 J' b( R! ?0 N" I/ t& o* d- a
2.7.1 油费 0 ]2 G1 f' R% k5 I6 ~8 s, E
2.7.2 维修费
4 g# ~# R l8 v3 m0 t% H. c2.7.3 保养费 6 H- @- _# N- p# S! S2 Y
2.7.4 清洁美容费
" l4 D! ~0 M" @2 D" `8 l2.7.5 停车费
4 o* n' A- a" |: k: a9 Y: ?5 Q2.7.6 过路过桥费 7 H' r N4 d4 l. u+ [9 h7 }* s
2.7.7 保险费 7 \$ `: n# ?* f6 O. K
2.7.8 牌照费 6 b! r, s" z5 D* B
2.7.9 租车费 . @+ w9 N& h/ |% f
2.7.10 养路费 % {* P, F, l0 t+ \ p T% h
2.8 公关费
4 l! O2 K( |. q. A0 x" Y: G2.8.1 公关费用 2 x8 k& Y1 k. _0 M( Q
2.8.2 礼品费
0 o9 U5 ?8 t6 o6 H5 A3 R9 a6 p- F$ B2.8.3 纪念品费 6 I8 m: x2 W" L# z) O- s
2.9 法律费用 " ^# S# V2 Y/ m4 O
人事行政费用总计
