期中小结2008 20080805
台风又要来了,转眼有好长一段时间没有写日记了。
7月初的时候和同事约好要某个晚上去参加世界之窗举办的啤酒节,也做为行业培训和团队活动的一部分。然而,一个月过去了,我们竟然没有找到一天去完成这个任务。除了天气原因,最主要的障碍是我和TY的孩子都生病了,一个是9个月的孩子,一个是5个月的孩子,都还小。我们的很多时间,包括周末和晚上,都要花在陪孩子看病上。感谢我的太太理解,我基本上没有一天没有上班,但是TY已经累计请了5天假了。
Family always comes first! 这是当初我辞去最后一份工时,北区GM对我说的话。今天我更庆幸我的行动使我能够有足够的时间照顾到家庭。我也非常理解TY,做为一个母亲,是多么被她的宝贝需要。
回到公司来,TY的空缺还是给工作带来不方便。我们猎头业务小小系统的主力是我和她,我的长处是和客户的沟通以及面试候选人,她的长处是cold call,经常可以发掘出出色的候选人。她的缺席影响了搜猎的效率。我不得不亲自出马,做我不擅长的cc。
业务之余,也要抽出时间做我其它的角色。财务方面要去转转帐,准备发工资付房租;准备发票给客户;还有处理保险的问题。市场方面,发觉开张之初设计的网站已经不够准确,应该及时更新;行政方面,临时栖身的办公室有诸多不满意的地方,断电,电脑病毒之余,楼下开始大规模装修,下一个月要在隆隆的噪声中度过了。
业务方面也有很多不足人意的地方,首要的是过去两个月,我已经没有时间去BD新客户,而是埋身于现有客户的定单中。如果将来客户定单不稳定,公司可能就要吃西北风去了。
做为专业HR,我承诺过给员工做面试方面的培训,还设想扩大一下范围,把一些有兴趣的猎头朋友也邀请进来,今天,这样的计划也遥遥无期……
也要提一下我的另外一个业务,与猎头无关。我的另一位同事CL在独自努力,试图把它带向赢利。在此我也要感谢她。
写出来这些困扰,似乎我的解决方法也快要出来―我需要增加人手,扩大业务。新的人手可能帮助我处理TY短暂离开带来的业务空档,也可能协助公司完成我们需要时间做的网站的更新,员工的培训,还有更多。
信马游缰地写到这里,本意是想探讨一下员工管理的问题,却变成了业务的回顾,也好。我目前的时间分配是:
1. 完成订单:80%;
2. 联络客户:5%;
3. 财务行政:5%;
4. 没有利用:10%。
理想的时间安排希望是:
1. 联络客户和市场推广:25%;
2. 员工培训及辅导:15%;
3. 完成订单:50%;
4. 财务行政:5%;
5. 其它:5%。
这是我理想中猎头公司GM的时间分配。
下班前和广州猎头老板YX讨论管理,我没来得及说我希望我的同事能够开心地在这间公司工作5年10年,每天都有挑战和收获;他们会把我当做良师益友,也能不断提高自身的能力,为公司创造更多的收益。我了希望公司不断壮大的同时,有能力为员工提供足够的福利和行业内最好的训练,帮助他们的成长。我也希望他们都能够照顾好家庭,让他们的家庭为他们感到骄傲。
为了这个我认为不是理想化的目标,我愿意再努力一些,也希望我的员工和我站在一起,共同努力!