第4,5章
第四章 培训与开发
第一节 企业培训系统设计
1、培训的学习理论
条件反射理论:也称经典性条件反射理论,俄国生理学家巴甫洛夫提出,学习在两种刺激之间建立联系的过程。
强化理论:也称操作性条件反射理论,由著名行为主义代表人物斯金钠创立并发展,它认为学习是在反应与奖赏(或惩罚)之间建立联系的过程。
社会学习理论:班杜拉认为,学习不一定是联结的结果,个体可以通过观察、模仿别人的行为进行学习。70年代“行为塑造技术”就是以此为理论基础的。克瓦特指出,社会学习理论与其他学习理论的最大区别是,它首先改变的是人的行为,通过行为的改变而导致态度的改变,传统的学习理论恰恰相反,他们首先改变的是人的态度,通过态度的变化促进行为的改变。
目标设定理论:源于美国管理心理学家德鲁克创立的目标管理法。
目标设定理论最大的特点是强调学习个体的主动性。
培训迁移及其测定:指个体在工作实践中对培训中所学的知识和技能的应用程度。
组织实施培训的最终目的在于所获得的知识技能尽可能在实际工作中得到应用。
培训设计、受训者特征和工作环境是影响培训迁移的三个最主要因素。
2、培训的基本过程:包括培训需求分析、课程设计、培训实施过程,最后对培训的效果进行评估。
3、对组织人力资源现状的评价与分析
1)考察组织目前的人力资源现状及未来所要求的人力资源供应。
2)考察组织能够获得的人力资源供应及其对人力资源的培训与发展需求。
3)评价与分析组织人力资源现状的常用指标。
第二节 指导培训实施
1、设计培训教育发展系统
1)明确教育培训系统的设计思路
战略导向:员工培训的总体方向;对各种变动因素的评估;培训的基本方法;临时性灵活措施的安排;对培训效果进行评估,必要时对培训方案进行修改。
政策保证:企业应有自上而下的明确的培训政策。
组织支持:组织支持贯穿于培训的全过程,获得组织支持是保证培训活动取得成功的关键。
2)企业教育培训系统的构成
3)企业教育培训指导系统 有6个系统或制度影响训练效果1、训练指导系统2、全面教育训练系统3、动机与态度4、管理者的支持角色5、政策与程序6、冲突与调适。
2、指导执行人力资源开发计划
1)确定培训者角色及其职能
培训文化淡薄阶段,培训工作者承担实施者职能;培训文化发展阶段,培训工作者既是企业战略促进者又是培训实施者;培训文化成熟阶段,培训工作者承担战略促进者职能。
三种培训模式的比较 培训模式一 培训需求分析-培训课程设计-培训计划制订-培训实施-培训效果评估-培训需求分析
4)建立动态的信息系统:外部培训信息(同行业竞争对手的培训信息、专业培训顾问公司的培训信息、专业培训顾问的信息、现代高新科技的发展信息、与培训工作关系较为密切的现代管理学、心理学、教育学、国家有关培训发展方面的政策变化等)。
内部培训信息。
3、保证实施规划所具备的资源
包括人、财、物、时间和信息等。
第三节 培训评估
1、培训方案设计的要素
对照组:对照组学员与实验组学员具有相同特点,但并不参加将要评估的人力资源开发培训项目。
评估手段的时间选择:
事前测试:1)当事前测试影响学员的业绩表现时,就应该避免进行事前测试;2)当事前测试没有什么意义时,要避免使用;3)事前测试与事后测试的内容要一致或大体相同,所设定的分数要有一个共同的基础,以便对比;4)事前测试与事后测试应该在同样的或类似的条件下进行。
在项目实施过程中的评测:可以衡量培训目标的进展情况,也可以获得有关部门的反馈信息,经便做出适当的调整。
多重测评:了解培训项目前后某些趋势的变化情况,对做出预测或比较非常重要。
培训结束后跟踪活动的时间选择:1)可以收集到二级评估数据,以便确定学员对培训项目所传授的知识或技能的撑握情况;2)对三级评估数据的跟踪可以确定知识和技能在实际工作中的应用情况;3)对四级评估数据的跟踪所需要的时间间隔往往要比实施二级跟踪所需要的时间间隔长(三到六个月)。
影响有效性的因素:时间或历史;测试的影响;选择;流失率。
2、常见的培训评估方案 常见的评估方案有:实验设计、准实验设计、非实验设计。
非实验设计:无参照组(包括单组别前测后测设计和简单时间序列设计)
准实验设计:有非随机产生的参照组(包括前测-后测对照组设计、时间序列设计对照组设计、单一后测对照组设计)
实验设计:有随机产生的参照组(包括前测-后测控制组设计、索罗门四小组设计、单一后测控制组设计、要素评估设计)。
3、选择适当的评估设计方案
1)一次性项目评估的设计:当受财务、组织、时间方面的限制,无法收集培训前的数据时用。只在培训后对该小组进行一次评估。
2)单一小组、事前测试和事后测试的设计:缺点是事前测试的影响和外部因素的影响。
3)单一小组、多重测评的设计:实验组又是自己的对照组。它消除了许多时间和选择对有效性的影响,但不能避免流失率所带来的不利影响。测评数据容易得到时用。
4)对照组的设计:将实验组和对照组比较。只有通过恰当的选择标准而选择出来的两个组的情况相同时,才能使用这种设计。
5)理想化的实验设计:涉及三部分为对学员的随机抽样、对所选择的小组进行事前和事后测评。对照组不参加该培训,但接受事前和事后测评;小组B参加该培训,只接受事后测评。对照组消除时间和流失率的影响;小组B消除事前测评对人力资源开发培训结果的影响。
6)只有事后测评的对照设计:是一种成本低、理想化的实验设计。对随机抽样的实验组和对照组,只进行事后测评。
5、培训评估数据的类型 培训评估的基本前提是正确地收集与培训项目直接相关的数据
硬性数据是那些容易收集、理性的、无争论的事实。 产出、质量、成本和时间。
软性数据如态度激励、满意度、技巧使用等。通常分为六个领域:工作习惯、组织气候、新技能、发展、满意度和创造性。
7、明确评估工具的设计思路:如何使用这些数据;需要什么样的数据;如何分析数据;谁将使用这些数据;评估工具是否需要测试;是否有一个标准的评估工具;有偏见的信息将带来什么样的结果。
第四节 职业生涯管理 1)职业生涯发展理论
萨柏的职业生涯发展理论: 戴尔通和汤普生的理论:
施恩的理论:
职业选择理论
帕森斯的人职匹配理论:了解自己;了解成功所需的条件;将上述两条件匹配。
霍兰德的人职互择理论:将人划分6种类型,即现实型、研究型、艺术型、社会型、管理型和常规型。该理论实质在于劳动者与职业互相适应。
弗罗姆的择业动机理论:择业动机=职业效价×职业获得概率
施恩的职业锚理论:职业锚指一个人不得不做出职业选择时,无论如何都不会放弃的、职业中至关重要的东西或价值观,即个人稳定的职业贡献区和成长区。职业锚可分为:技术型、管理型、创造型、自主与独立型、安全型。
第五节 个人职业管理
1、个人职业生涯管理的过程
自我职业探索、确定职业目标、确定发展规划、采取实际行动四个过程。
2、了解自我
职业自我:与职业选择有关的个性心理特点,主要包括职业价值观、职业兴趣、职业潜能等。
价值观在职业选择上的体现,就是职业价值观,也可称之为择业观。工作价值观所包括的内容:工作的独立性和多样化、工作条件、社会交往、安全和福利等。
3、了解职业
职业信息查询、职业信息访谈。
4、职业选择
1)职业选择的过程:设定职业目标;实施选择过程;职业导航器调查;进行职业选择。
2)职业技能训练:寻求职位空缺;简历和求职信的写作技巧;面试技能训练。
5、生涯规划
1)了解环境和自我,确认生涯发展的机会;
2)选择目标,并做好目标的沟通工作;
3)确立发展行动的策略;
4)按目标逐步执行实现;
5)评价发展计划。
第六节 组织的职业管理
1、组织的职业管理任务
生涯目标;配合与选用;绩效规划与评估;生涯发展评估;工作与生涯的调适;生涯发展的支持。
3、职业生涯路径设计
职业生涯路径:组织为内部员工设计的自我认知、成长和晋升的管理方案。
1)传统职业生涯路径;2)网状职业生涯路径;3)横向职业路径;4)双重职业路径。
4、分阶段的组织咨询
1)进入组织阶段:选好第一任主管,宣传企业文化和组织价值观,使新员工认同。
2)早期职业发展阶段:发现员工才能,帮助员工建立和发展职业锚。
3)中期职业发展阶段:管理措施有提拔晋升、使员工的职业道路通畅,并安排富有挑战性的工作和新的工作任务,或者探索性的职业工作。此外,可以尝试工作轮换、进行继续教育和培训,赋予员工以良师益友角色,提供合适的职业机会,改善工作环境和条件,增加报酬福利,实施灵活动机管理方式。
解决职业停滞现象:组织内横向调动;充实工作内容;探索性职业发展。
4)职业后期发展阶段:妥善安置职位下降和面临退休的员工;即将退休的员工要学会如何应付“空巢”。
5、组织对员工职业生涯发展的支持
1)提供自我评估工具和交流机会;
2)为员工提供职业发展的信息(公布工作空缺信息、介绍职业阶梯/职业通路、建立职业资源信息中心);
3)建立职业指导和评价中心(评价中心方法、职业心理测试、替换或继任规划);
4)实施职业发展项目(工作轮换、利用人力资源发展项目对员工培训、建立师徒指导关系);
第五章 第一节 绩效管理的系统设计
1、绩效管理系统的设计
绩效管理制度通常由总则、主文和附则等章节组成,一般包括:
1)绩效管理的地位、作用、建立原因;
2)绩效管理的组织机构设置,机构的职责、工作范围和分工;
3)绩效管理不同对象的参与者;
4)绩效管理的目标、程序和步骤;
5)考证指标体系和标准体系的规定;
6)考证的类别、方法、期限等规定;
7)绩效管理对员工申诉的管理办法;
8)考证结果应用的原则和范围及配套措施;
9)绩效管理总结的规定;
10)对绩效管理制度的解释、实施和修改等问题的说明。
绩效管理程序的设计分为总流程设计和具体考证程序设计两种。总流程设计成准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段。
第二节 绩效管理的实施
绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动过程,它包括四个环节:目标设计(结果目标、行为目标)、过程指导(激励、辅导、反馈)、考评反馈(结果考评、行为评价、绩效面谈)、激励发展(薪酬调整、培训发展)。
一、目标设计
1、企业绩效管理目标系统的设计
1)设计原则:与组织发展战略相适应;形成整合的系统;体现企业成功的关键要点。
3)设计方法:
平衡计分卡:从财务、顾客、企业内部流程、学习与成长四个角度考评组织的绩效。
关键绩效指标法(Key Performance Indication KPI):通过对组织内部流程的输入端的关键参数进行设置、取样、计算、分析。衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业战略目标分解成可量化的、可操作的标准体系的工具。
2、结果的目标设计
结果目标:员工在特定的环境下必须达到的阶段性结果。
基于结果的目标设计原则:
1)自上而下,达成一致(员工参与和达成一致是目标设计成败的关键); 2)工作目标和发展目标;
3)及时反馈;4)SMART原则(好的目标有三个特征:目标是具体的;目标应有可测量的结果;个人目标与组织目标保持一致。SMART原则:S-Special,工作目标应该是准确界定的;M-Measureable,工作目标应该是可测量和评价的;A-Agreed,工作目标应该是双方认可的;R-Realitic,工作目标应该是可达到且可观察的;T-Timed,工作目标应明确规定了最后期限和回顾日期的)。
3、行为的目标设计
鲍曼等人把绩效划分为任务绩效和关系绩效。
任务绩效是正式界定的工作结果方面的内容;关系绩效包括:自愿完成本职工作以外的任务;在必要时,投入更多的热情和努力以完成工作任务;帮助他人并与他人合作;即使给个人带来不便,也要遵从组织的规则和程序;认可、支持和保护目标。
基于胜任特征的行为要求:员工能表现出胜任特征所界定的好的行为,就能取得好的绩效。
4、目标设计的过程
基本环节包括:澄清岗位职责、沟通工作重点、设定考评指标、与员工达成一致。
1)澄清岗位职责:明确岗位的工作职责,即岗位责任说明书中已经明确界定的责任。
2)沟通工作重点:将公司的工作重心落实为本部门的行动计划;将部门的行动计划落实为个人的工作目标;将内部和外部客户的需求落实为个人的工作目标;将岗位职责和目标分解结果进行综合。
3)设定考评指标和标准:考评标准包括数量、成本、质量、 时间和行为。
4)与员工达成一致:向员工概述绩效管理目标设计的目的,鼓励员工参与并提出建议,和员工就每一项考评目标进行讨论并达成一致,就行动计划、所需的支持和资源达成共识,队讨论的结果进行总结。
二、过程指导 1、过程指导的主要环节
1)明确绩效标准:
2)绩效监控:
3)进展回顾:其目的:保证不偏离绩效和发展计划的目的和目标;在业务变化时回顾目标和计划;讨论对绩效和发展计划应做的必要调整;如果有必要,应制定改善计划。
2、过程指导方法
激励:。
反馈:正面反馈真诚和具体,负面反馈要善意务实和客观
辅导:包括辅导方法和咨询方法。
三、考评反馈
包括准备、考评和评价、面谈三个环节。
准备:
管理者的准备:查阅绩效评估的系列表格中设定的考评标准;应用360度反馈评价问卷或者其他调查方法搜集员工的表现情况;根据考评标准,为员工工作成果和表现评分;为员工下一阶段工作设定目标;提前一周告诉员工面谈的内容,并通知员工做好面谈准备。
员工的准备:查阅绩效评估的系列表格中设定的考评标准,检查完成情况;查阅前期设定的工作目标,审视自己的行为表现;给自己的工作成果和表现评分;为下一阶段的工作设定目标。
考评和评价:
注意问题:获得高层领导的支持和直接参与;全体员工认可行为评价,并掌握评分方法;项目实施过程采用匿名方式;承诺向被评者反馈并提供解决问题方案。
面谈:绩效面谈的八个步骤:为双方建造一和谐的面谈气氛;说明讨论的目的步骤和时间;说明每项工作目标考评结果;分析称共和失败的原因;说明员工的行为表现评价结果;讨论员工培训发展计划;根据员工提出所需要的支持和资源进行讨论;双方达成一致签字画押。
技巧:
四、激励发展
1、薪酬调整注意哦的问题:在解决好内部公平性和外部竞争性问题的前提下,适度向高职位、关键人才、市 场供给稀缺的人才倾斜;员工的职位不同,其绩效的可评价性也应当不同;绩效工资的设计和调整一定要将员工个人绩效表现与部门、甚至公司的整体效益联系起来,要考虑组织绩效对员工薪酬收入的影响作用;薪酬调整要控制公司总成本与员工绩效表现间的关系,符合公司的整体发展目标和人力资本投入的合理性。
2、培训发展:主要包括职业生涯发展需求分析、培训需求分析和培训计划制定三个环节。
5、绩效管理的有效运行
1)实施前提:必须具备四个条件即有可操作性的企业发展战略目标;组织结构图对各层次岗位的相互关系有准确的界定;内部客户和外部客户对所分析的岗位有清楚的要求;岗位责任说明书对于各岗位职责有明确的描述。
在绩效目标上的不同追求可能产生三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛盾和组织目标矛盾。
第三节 360度反馈评估
1、定义:评价者不仅仅是被评价者的上级主管,还可包括其他与之密切接触的人员。一方面,这将促使被评价者更全面地认识自己,另一方面,对于整个企业来说,它可以增进绩效评价的效果。
2、360度反馈评价的主要特点:全方位;基于胜任特征;评估的匿名性;多侧度反馈;促进发展。
3、360度反馈评价的作用:促进增效和促进发展。
4、360度反馈评价的方法:项目设计(进行需求分析和可行性分析;编制调查问卷);实施评价(组建360度评估队伍;对评价者进行培训;实施360度评价;统计评分数据并报告结束;对被评价者进行如何接受他人反馈的训练;企业管理部门针对反馈的问题制定行动计划)
360度反馈评估
1、绩效评估的误差
1)分布误差: 2)晕轮误差:3)个人偏见: 4)优先和近期效应: 5)自我中心效应: 6)后继效应: 7)不完整信息误差: 8)评价标准对考评结果的影响。
2、绩效评估的改进
六个影响绩效评估的因素:清楚的绩效标准(被执行者与经理理解和接受);充分的支持(必要的资源、时间、职权、程序等)、提供反馈(执行者的绩效满足期望的程度如何)、清楚的因果关系(提供有意义的强化、激励、奖励回报)、必要的技能和知识(培训、工作辅导、学习活动)、个人能力(体力、智力、感情能力)。
减少评估误差,从以下入手: 制定出科学合理、具体明确、切实可行的评价要素指标和标准体系; 选择合适的绩效评估方法; 培训; 为评价者提供反馈; 下属参与;
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