以下为转贴

本月又要造工资了，  统计了一下员工的加班小时， 吓一跳， 双休加班都有73小时了，  部门主管的加班有39小时，


　　曾经规定部门主管双休加班不能超过21小时，  看了一下审批单， 生产科长及制造部长都审批通过了， 夹在中间很难处理，如果你是人事，你会如何处理？

  作为人事，在控制加班成本方面，你们是怎么做的？

呵呵，首先你要分清，什么是主动加班，什么是被动加班．然后要看你们公司的工作量的大小是否需要加班．然后在控制．

查明加班的原因：是工作量很大，还是员工能力不行，或是员工有意拖延时间，恶意获取加班费？等，明晰了原因也好对症下药。
还是要宣导工作与生活平衡的文化理念，提高工作时间范围内的工作效率，减少不必要的加班。
在控制节点上，严肃审批流程，必要时可要求加班员工附上加班工作内容明细与完成情况。如算不上是加班的，主管签字的要追究主管的责任；虚报加班的员工不给与加班费，同时可以适当处罚。
如果是客观原因如工作量很大，要么招聘人手，要么实行倒班制或轮休等手段控制。也可将部门加班费的控制作为其主管的考核点。

第一：清楚加班的原因；第二：加班单上一定要注明加明时间\人数\加班内容,层层审批后次日交到人事手上,以便及时核实!

领导层不过问，你就不要碰；
老板如果吭声，你就慢慢弄；

做个加班申请表，加班原因要写清楚，搞清楚是否有那么大的工作量需要加班，然后给上级确认签字。

主要是加班原因是否是创造效益了,如果是加班赶定单就没必要去调查了,因为加班费毕竟是小费用,耽误定单是大事的,我们一般要有相公人在加班单签名就可以,你可以先分析原因,再和老板沟通下就可以

我想这里面有两个问题：

1。作为HR,你怎么去把握对方的工作量？你凭什么依据去判断对方是否是工作量太大？

2。如果对方层层审批都已经通过，到了hr这里，你明知道这是不必要的加班，你怎么办？

引用:

原帖由 威威ing 于 2008-9-18 15:22 发表
查明加班的原因：是工作量很大，还是员工能力不行，或是员工有意拖延时间，恶意获取加班费？等，明晰了原因也好对症下药。
还是要宣导工作与生活平衡的文化理念，提高工作时间范围内的工作效率，减少不必要的加班。 ...

怎么追究主管责任呢？

加班，我是觉得人资部只有一个知情权与审核批复权，主要还在加班部门主管的控制与责任心。
如果企业的加班情况很严重，甚至造成公司管理费用的大复幅度增长时，可以将各部门主管关于加班费用的控制点设一个量化的指标来考核主管，如当期部门总加班时间不得高于＊＊或加班费控制在＊＊等，如超出＊＊小时，绩效总分值扣减＊＊，以这样的方式来要求部门主管想办法如何提高效率减少额外加班。如果能做到减少＊＊金额的加班费，可以给与＊＊奖励等等。正向与负向激励都可试试。我是说在加班严重且管理无序的企业里可以试试。但如是为了赶工作进度、订单加大，而人手有限的情况下就没有必要去刻意与计较这个加班费，必竟还有劳动法的约束。

1、作为HR，除非你很熟悉业务部门的工作流程与业务情况，否则你是很难确定人家的工作量多少的。如真想了解，可以组织各部门主管提交一份本部门工作量的测算分析表，将工作分解并估时、估量；人资部门可以下基层抽检核对，拿不出分析表或抽检时与实报的情况不符的就是虚报加班。
2、主管的责任心与管理意识很重要，不防集中来了关于降低公司管理成本，提高工作效率与主管责任心的培训，针对加班情况提出公司的要求，最好老板也参加，增强培训与宣导的严重性与执行力度。

如果HR确实有明确的证据证明此项加班没有必要或是虚报，可以不签字，坚持原则，让他直接找老板去签字。

产生加班的原因无外乎以下几种：1、赶定单2、生产效率低3、人手不够4、工作量分配过量。查清是哪个原因造成加班，针对性解决。

怎么处理当月的超标加班，要看你公司平时所定的标准。不符合标准的，请相关负责人填写书面说明，上报上级处理即可，不用太为难。如何控制加班成本，如7楼朋友所说，我也觉得关键是看加班产生的效益，加班申请表中应该会明确说明加班内容，由直属部门负责人把关就行。至于加班是否可以避免？一些在正常上班时间内可以完成的工作变成了在加班时间完成，楼上板凳朋友说得很详细，祝你好运。

控制加班时间,主要应从各个部门做起,由各个部门来控制,将每个月每个部门的加班情况及所需支付的加班费汇总报到总经理会上,让大家认识到控制到加班的重要性;严格控制加班的申批程序,不经公司同意的加班公司一律不支付加班费;对加班多的部门重点关注\照顾一下.

我們公司主管級都不能申報加班費的, 最多只是在法定假日加班允许申請補休.
建議你們可以召開全公司主管級會議, 將其原因做解釋,鼓勵他們自願加班.
另,相對應的主管工資普遍上調一些,這樣他們會很高興的.

[ 本帖最后由 MaJing 于 2008-10-29 08:01 编辑 ]