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第七节 差旅及费用报销
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7 U% s) ~- |3 q9 k# {2 I/ c# z) N' `出差管理( u8 z, l; _" T. }7 Z. v
出差是指公司员工因公司工作需要离开工作常驻地到外地临时办公或开展业务,外出人员在本地开展业务不属于出差。- |9 F1 d* k6 k" m* _
1. 因业务需要出差时，必须事先填报“出差申请表”，写明出差任务、出差行程计划、出差费用预算、出差任务目标，细化出差完成任务的关键点，充分做好相应准备，与目的地相关人员电话沟通后，呈报部门负责人或总经理核准後方可申请借款出差。) q& ^# m* i7 \+ Z+ v- Y- W. c
2. 出差人员因事务未完成、生病或不可抗力现象导致无法在预定期限返回，必须电话及时联系，经上级同意后，方可延长滞留。不得任意改变起返程日期、出差路线或因私事借故延长出差时间。如工作需要改变行程及延长日程，须及时与部门负责人协商同意后执行。; X4 N$ z- T* ]" V- \$ y8 |
3. 出差人员在出差期间应及时将出差任务进展用短信或电话通报部门负责人。确定返程前与部门负责人联系一次。
& A' J I' y1 [& {6 h7 N/ o4. 出差人员返回后，3天内书写出差总结，并在内部会议上作汇报。总结内容包括任务目标实现情况、发现的新问题新信息、相关建议等等。0 `8 P9 g. l* m5 n6 T9 [ i# k
5. 本规定由部门内部协商起草，经上级核定同意后实行。部门负责人对该规定负有解释权，本规定如有未尽事宜可经部门内部协商后随时修订。! b3 t0 j" K) I% E
6. 本规定仅是公司“差旅报销制度”的补充，规定中未明确的条款，均按公司“差旅报销制度”执行。# {2 k G/ T _3 `) T: a
& x% n+ r- h s7 `出差时间计算+ x8 K$ {; t0 [
1．出差在中午12：00以前出发离开工作常驻地的按一天计算，在中午12：00以后出发离开工作常驻地的按半天计算。) F& x* X+ g7 Q, y: ~! B0 d* x
2．出差返回时在中午12：00以后到达工作常驻地按一天计算，在中午12：00以前到达工作常驻地的按半天计算。* g& N* l; W. l, r% l1 T
3 .出差前原则上必须填写出差申请表，并得到部门负责人批准后方可出差。
# \' Q% P1 @; a8 n1 I# [) Y4. 车从晚上八时至次日凌晨七时在火车上6小时,或连续乘车超过12小时者,可加发一日伙食补助,但不得申报住宿费。' t$ ?# P9 X8 v3 U) k2 o( D2 u
5 .一天11:00以前乘车离开本地，当日未返回者可申报1天伙食补助；11:00以后乘车离开本地时,当日无论是否返回,可申报半天伙食补助。. J6 ]) i) K, z, o& A6 J4 R( c
6. 省内送货时，不能申请住宿费；省外送货如需住宿，需经部门负责人同意后方可申请住宿费用。+ R8 l# V0 G) C; |
- ?% t3 c9 s. B+ l" z" g. Y差旅标准& ]& O, }; w$ X4 v, W
交通工具：公司总经理可以选乘飞机、火车软卧或硬卧。其他人员可乘坐火车硬卧，经总经理批准可以乘坐飞机、火车软卧。, ~2 d( f6 h6 |$ y& g0 q9 u$ F( D
食宿标准：食宿标准含误餐补助、住宿费用及出差期间市内交通费。 公司总经理的食宿费用实报实销（节约原则）。其他人员食宿标准如下：
" }/ Z! L. {3 C8 f1. 到深圳、珠海、广州、厦门等沿海开放城市及北京、天津、上海、杭州等地出差，住宿标准为每人每天240元，误餐补助为每人每天40元。
. f2 I+ s; p5 e( T# v2 W; n2. 到其他省会城市出差，住宿标准为每人每天180元，误餐补助为每人每天30元。
[ z& w5 S, {9 r N* G3. 到省内郑州市以外地市、县出差，住宿标准为每人每天120元，误餐补助为每人每天20元。
, J6 _* }4 M8 j9 ?4. 公司业务类人员及长期驻外人员根据实际情况另定。
5 Y/ a5 T: Q/ [9 E7 R# @* P1 D. p5. 出差人员食宿标准依城市消费水平高低划分，如需增加额度应由各事业部负责人审核→总经理核准→总部管理中心备案→事业部财务部执行。
. p, A. f/ i- A6. 出差期间，公司提供住宿时取消住宿津贴。公司员工因公出差,如公司统一安排食宿,则员工不得享受个人食宿津贴；公司在外地有办事处的市场，公司仅付膳食补贴和租房费用，租房费不含中介费等,无票问题由财务部以代开票形式解决。
