Pagemaker制作PDF文件
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虽然在两年前PDF就声势浩大的吹起来，但在我们实际的工作中好象还很陌生，它也不是单纯的存成PDF格式的就大吉，比如使用Pagemaker制作一个可以进行方便目录导航的高级PDF文件。
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第一步
3 o7 V4 ?- d3 T* o! [! Q/ o1. 首先安装Adobe 的PageMaker6.5。在排版软件Pagemaker中，输出PDF文件只是其众多功能中的小小的分支。我现在就揪出这一点, 用其来制作PDF文件。需要注意的是, 在安装PageMaker6.5的时候, 在定制安装的选项中, 选择Acrobat Distiller是必不可少的。它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。
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2. 然后, 准备一个支持PostScript的打印机驱动程式, 安装在你的系统中，这样就不需要再准备打印机了。
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9 B: w/ F" B# ^第二步
$ |: k+ A+ P. m. _' h _好了, 准备好第一步, 你就可以开始做PDF文件了!
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7 t( v8 f1 ~4 E( U% ?: \8 j4 K% ^7 Z1 启动PageMaker, file--new--出现以下界面; 这是文本的页面设置界面。注意我把文件的页数设置成了5页, 同时开始页面编码为1。这一点比较重要, 在生成PDF文件的时候, 开始页面必须是1, 这样才不至于造成编码混乱。
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2. 然后你可以在PageMaker的编辑界面中随意的编辑你需要的文档。为了方便, 我们建立了一个含有五个页面的文档。第一页我们空出来, 作为目录引导页。假设我们从第二页开始编辑文档。我们先选中第二页, 用区域工具画出一个矩形的框, 再用文字输入工具在框中定位, 输入文本1 LEVEL。然后整体选中矩形, 拷贝一个, 分别粘贴在第三、四、五页上。最后分别编辑文本框, 改成相应的标题。标题编辑好以后, 你可以在其他的地方分别插入各种你需要的文本、图形甚至动画, 随个人的喜好需要而定。
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) L* Y7 t2 r) i) R+ r3.接下来是整个引索目录设计的关键!我们的目的是要自动生成一个可以进行超链接的目录。现在我们就进行设置。首先选择type--paragraph 来设置段落属性。注意一定要把鼠标所指的地方"Include in table of contents"选中, 允许其加入目录(重点!)。然后我们选中type→define styles来编辑一种段落风格。你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格, 也可以编辑一种新的风格。最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项, 同样的选择"Include in table of contents"(重点)。最后我们需要依次选中每个标题框, 注意一定要在标题框插入文本编辑输入点后, 选择type--style--"你编辑的段落风格"。(为了方便起见, 我统一选择了Handle。)
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4.现在我们可以来自动生成标题目录了!选择Utilities--Create TOC(Create table of Content)。在下面的对话框中选择目录的属性。你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。我们选中Page number after entry, 将页码编制在目录引索之后。选中第一页, 把目录框置入适当的地方。如果不出意外, 你应该可以看到如下图的目录了。( 好了, 我们的编辑工作到此结束, 记住要存档哦!你可以休息一下, 喝口水, 然后进入下一个版块, 完成输出PDF文件。
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第三步
& p- j9 P+ O2 r" ^大功告成! 在输出PDF文本之前, 你可以设定打印机的属性, 具体就不一一介绍了。选择file→export--adobe PDF, 你将看到以下对话框;这里你可以设置PDF文件的属性和输出控制, 选项都比较简单, 大多是和字体、控制及打印页面的属性有关, 你可以根据自己的喜好需要设定。我们选中include downloadable fonts 允许包含下载的字体。选择distill now 立即进行转换。选择 view PDF using , 指定打开生成的PDF文本用什么来浏览, 这里我们设置为adobe acrobat 4.0 设置好以后, 点击export开始转换。PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS文件, 再启动distiller把PS文件转换成PDF文件, 然后自动打开生成好的PDF文件浏览。可以看看生成文件的效果。 一个带有完整的目录索引的PDF文本就生成好了。在引索窗口或浏览窗口点击目录, 1 level就会链接到相应的2页面之上!!1, 2, 3!方便而快捷, 一个比较复杂的PDF文本就做好了
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PDF的第三方制作工具——Easy PDF
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你知道什么叫做PDF文件吗？它的英文全称是Portable Document Format，这是一种可跨越不同的硬件、软件平台的信息共享格式，特点是可以保留文档的原有风格，并且可以附加音乐、动画或是超链接。
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9 c+ A* o" U& h5 {; X2 }; t. w 如今PDF文件格式是电子发行文档的事实上的标准，PDF文件的编辑工具以前只有Adobe开发的Adobe Acrobat，但其价格过于昂贵，令人望而止步(4.0版大小为81MB)。随着PDF文件的广泛应用，PDF制作的第三方工具也逐渐多起来。有能将TXT文件转成PDF 的TXT2PDF、TXT2PDF PRO；有能将HTML文件转成PDF的HTML2PDF；有能将GIF、JPG等图形文件转成PDF的FREE PDF；当然还有将PDF文件反向编译成GIF、TIF图形文件的PDF2GIF、PDF2TIF、转成TXT、HTML格式的pdf2txt、PDF2HTM等。
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这里给大家介绍一款可与Adobe Acrobat媲美的PDF制作工具--Easy PDF V1.0。Easy PDF具有强大的编辑功能，是第一款可实现WYSIWYG(所见即所得)的第三方PDF制作工具，而且还是免费试用的哦。下载地址：
http://www.visagesoft.com/easypdf/index.htm#download 7 @; g4 ]" u. J1 f: K( Y
( K* ~3 h9 D* h& E) b$ S 下面让我们来看看它的用法：
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如图1是Easy PDF的界面，感觉上颇像Word，如果你熟悉Office的话，那么操作方法起来会比较得心应手。它能实现超文本(Hypertext)、超链接(Links)、书签(Bookmark)效果，可创建表格(Table)，进行表格删除、合并等操作(Adobe Acrobat不具备此功能)。它同时还集成了几个实用工具，如拼写校对(Spell Check)、屏幕捕获(Screen Capture)、图像编辑(Image Editor)，可谓麻雀虽小五脏俱全。桌面风格与PowerPoint类似，有Outline(大纲)、Bookmark(书签)、Messages(系统信息)、主编辑区，四个窗口层次分明、操作简捷。你还可以对生成的PDF文件进行加密，指定你制作的PDF是否可以打印、复制或编辑。
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3 I0 Y9 R; C/ ^) F6 q 1、首先输入一段文字，按照下图修饰文字，如字体、字号、粗体（斜体、下划线）、字体颜色等等。
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2、对于需要添加超链接的部分，选定文字，选择"Insert"-->"Hypertext"，输入链接URL即可。如图7-2。
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3、参照第2步可依次插入表格（Table）、符号（Symbol）与图片（Graphic）。
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4、加入版权信息或保密功能，点击"File"-->"PDF Settings"，按图7-3所示设置。
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6 D% G( I: ]* p! ^+ S 为了防止他人盗窃你的成果，你可以给PDF文档加密，点击“Security”选项卡，如图7-4，复选“Encrypt PDF File”后输入密码就可以了。其他各项设置的含义为：
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Enable Printing: 允许打印
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Enable Changes: 允许修改
$ Z5 Q$ y9 v1 ?: X+ \1 j Enable Copying: 允许复制
; Z8 u' x+ L; j0 F# G Enable changing text notes: 允许改变文本。
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" F6 x0 \$ j+ b5 g1 ? 5、按下Create PDF Document按钮，或快捷键Ctrl+F9生成PDF文件。
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不过，Easy PDF存在着对中文支持不好的问题，大家可以将中文文本抓成图片后再作处理。另外，最后生成的PDF文件会被打上Easy PDF的标签。
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* q1 x8 a& }4 Y* Y) F e& \9 PPDF制作工具-Adobe Acrobat 5.0介绍与下载
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PDF为全球最通用的电子阅读器(Adobe acrobat reader)文件格式 ，你想不想把自己的文档，资料制作成这种格式，供别人阅读、游览呀！跟我来吧，赶快下载师出一门的制作软件 ，它就是Adobe Acrobat。
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Adobe Acrobat 5.0,文件大小：93.9mb,点击下面链接直接下载：
http://chemweb.whu.edu.cn/Software/general/Acrobat 501chs.zip
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。。使用Word 2000撰写论文，并以Word文件（*.doc）格式储存。（档案中可以使用表格、插入图文件、EXCEL表格、使用绘图工具）
4 d% d! |1 ~/ Q5 }; B5 X3 d。。页面格式:边界：采WORD的默认值即可,上下边界各为2.54CM（若要修改，也不得低于2CM）,左右边界各为3.17CM（若要修改，也不得低于2CM）,与页缘距离：采WORD的默认值即可, 页首：1.5CM 页尾：1.75
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。。为避免转档时产生错误，请您使用以下图型档案格式：.gif 和.jpg格式（尽量不要使用.bmp格式，如有其它图档格式，请先转成 gif 和 jpg 格式，以免档案太过庞大）
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。。转档方式：有许多方法可以将WORD档转成PDF档，但请尽量用「档案＼打印＼Distiller」方式（如下述四种方法）来进行转档，而不要以WORD右上方「转换为Adobe PDF」快捷按钮的方式来进行转档，否则加载PDF文件到数据库时容易发生错误。
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操作方法就这么简单,大家快试试吧,呵呵!!!
