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[分享] 先处理心情,再处理事情

五加一

[分享] 先处理心情,再处理事情

  沟通协调很难唷!我们常常听到主管有如此般的心声。那麽要怎麽沟通比较好呢?
 『先处理心情,再处理事情』 ,这句话相当重要,虽然不是万灵丹,但也算是值得好好运用的方式,或许能使您的沟通更加顺畅。看完以下的文章後,希望您就能对此句
话的功用有些许的了解和感悟。
  从EQ的角度来看,我们在与他人互动时,往往只忙着解决问题,忽略了照顾对方情绪的重要性。其实在沟通时只要多用点心,照顾好双方心情之後,就有能量理性地来处理事情。
 
 「沟通」这个名词,你大概已听过千百遍了吧?!然而往往当我们做好了沟通的准备,酝酿了沟通的诚意,却仍会锻羽而归,甚至差点气结而亡。

  「根本就是有沟,却没有通嘛!」你我恐怕都有过如此的感叹,不是吗?

  为什麽会有沟却不通呢?答案其实很简单,从EQ的角度来看,那是因为我们在与他人互动时,只忙着解决问题,却往往忽略了照顾对方情绪的重要性。也就是说,沟通的秘诀应是「先处理心情,再处理事情」,如此才能造就双赢的EQ沟通。

  所谓的「EQ沟通」,我所指的是在沟通进行中有良性的情绪互动,并伴随着逐渐清晰的认知了解,而在沟通结束时,能让双方的情绪状态都正面提升,这就是做到了「有沟一定通」。

  该怎麽做,才能达成圆满的EQ沟通呢?一起来练习下面的几种方法。

  一、体谅式:

  这是最基本,也是最标准的EQ沟通模式,因为它进行的方式中,包含了体谅对方与
表达自我两大方面;其重点,在於发挥同理心,设身处地先体谅对方的感受和需要。
「体谅式」的沟通句型包括:

  「我知道你现在很忙,我只会占用你几分钟的时间……」

  「我知道你不太赞同我提出的新方案,可是在没有更好的方法之前,我希望你可以帮忙执行它……」

  「我知道你有很多其他事情要做,然而因为这件事很急,请你多多帮忙,先帮我处理这个案子。」

  「我知道你手边有很多事,但如果你能给我一个大概的数字,对我的工作会有很大的帮忙。」

  这样的沟通模式,利用了「双向讯息沟通」的原则,先表达自己了解对方的立场,再阐述自己的立场。换句话说,你并不是一味地自私,要他人不管死活来配合你。这个做法传达了「尊重」的意函,因此能安抚对方的情绪。什麽时候比较适合体谅式的沟通呢?最常见的是当你想对别人表示体谅和关心时,另外,当冲突发生时,体谅式也是降温的极佳做法。

  二、提醒差异式:

  当碰上对方语意矛盾,甚至出尔反尔时,提醒差异的做法就是最好的救兵。这个方法是提示过去的约定与现在或未来的状况有哪些出入,例如你可以说:

  「上一次我记得你说过,这个案子最重要,急迫性最高,可是你今天又告诉我,这个新的案子才是最重要的,为了不耽误你的事,我想再度确认,到底哪一个是比较重要的?」

  「我记得我们曾经约定,如果礼拜五没有办法完成这个计划,我们下礼拜一的两点就要再开一次会议,共同解决这个问题,可是你今天又说,要我们继续做下去,那我们现在应该怎麽做比较好?」

  提醒差异的方式可以用在有误会需要澄清,或者是对方说话不算话的时候,可以不带挑衅意味地去澄清之中的矛盾。

  三、询问式:

  询问型的方法是强调要了解对方的立场,表达自己倾听的意愿。它的基本句型包括了:

  「我不晓得你对这个新的想法有什麽意见?」

  「会不会给你带来什麽样的困难?」

  「你希望怎麽做呢?」

  「我想听你说说看,这件事对你们部门来讲,哪一种做法比较好?」

  你可以听得出来,「询问式」的问法,营造出友善而乐於沟通的良好气氛,是多了解、多尊重的高EQ表现。

  四、为你成功式:

  许多时候,一些在字句中的隐藏讯息,往往是误会的导火线,以及心情的引爆点。
例如,当你说:「请你尽快把档案交给我」时,对方对於你的说话动机,很容易自由发挥地去诠释,万一解释成:「你怎麽那麽笨(慢),尽快把它交来」或「你的事都不重要,尽快做我要的事」,那就容易心不平气不和了。

  因此,在说话时要加上「为了…….」,缩减对方解释的模糊空间,不仅有利於情绪的经营,更能增加说服力。而「为了……」的原因,则要强调是「为了帮助你成功」。例如:

  「为了让你的案子能进行的更顺利,请……」

  「为了不让你担心会落後进度,我建议……」

  试试看,加上了「为你成功」的原因说明,EQ沟通的功力就会瞬时大增了。
  
  在沟通时只要多用点心,照顾好双方心情之後,就能有能量理性地来处理事情,沟通,就一定沟了就通。
人生最大的玩笑:你执着费力的,都不是你想要的。

我的博客:http://blog.sina.com.cn/u/1229244357

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先处理好人际关系,学会以最恰当的方式来提高自己说话的分量
与人沟通真的是件很有艺术性的工作
即使别人一肚子的委屈和误解,只要你适当的体现出自己的包容和理解
也许整件事情就会出现转机

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不管怎的,多沟通才能真正了解,不管是好的想法坏的想法都要对着“他”(当事人)说明白,这样子才不会有误解的事发生,也不会有别人会有谣传~~~

工作中大家都很忙,有时候真是需要这样的语气,才不会引爆火药,呵可,不然,一不小心,就会让人误解了
青年人,你不能像风般飞扬,就要像山般静止。

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