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[讨论] HR-salon公益金使用管理办法(讨论稿)]---凡提出良好建议或提供成熟方案者奖励10金币

HR-salon公益金使用管理办法(讨论稿)]---凡提出良好建议或提供成熟方案者奖励10金币

HR-salon公益金帐户资料:
1.开 户 行:广东发展银行
2.开 户 名:黄志勇
3.帐号(信用卡号):5201521217405043



PS:冬瓜加:大家可以直接汇款到这个帐号,我们会全程公布。尽管放心!

沙龙不参与做很大的公益项目,我们致力于我们力所能及的一些事情,把一分钱都花到刀刃上!


HR-salon公益活动版块公益金使用管理办法(讨论稿)
---凡提出良好建议或提供成熟方案者奖励10金币



   为构建HR-salon公益活动版块公益助学的长效机制,动员和呼吁更多HR-salon家人和社会力量对由HR-salon发起和组织的公益活动的积极参与,有效使用公益金,现在根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》相关精神和借鉴其它民间助学公益组织公益金帐户管理办法的基础上,建立《HR-salon公益活动版块公益金使用管理办法》,请冬瓜、maryhen以及沙龙各位老大审议。

一、公益金的定义:
       HR-salon公益金仅指在HR-salon平台上通过公益活动的策划、发起、组织、实施而收集和使用的公益性资金。

二、公益金的募集:
1.通过在HR-salon平台上采取多种形式的宣传,动员和鼓励HR-salon家人、朋友、企业和社会团体捐资,通过现金交递、银行汇款、转帐、义卖等方式筹集;

2.要求所有志愿捐赠者汇出公益金后在HR-salon论坛上发(跟)帖,说明捐赠者姓名、单位以及公益金的汇出渠道、时间和金额、用途等相关信息。如捐赠者不愿透露真实姓名和单位,可用HR-salon论坛上注册的ID代表,或由活动发起人或论坛相关斑竹发(跟)帖确认。

三、公益金帐户的设立:

(一)学委阿勇的个人帐户:
1.开 户 行:广东发展银行;
2.开 户 名:黄志勇;
3.帐号(信用卡号):5201521217405043;
4.查询密码: ******(密码只能用来查询帐户余额信息,不能用来交易);
5.银行网址:http://ebank.gdb.com.cn/
6. 24小时客服热线: 95508。

(二)待定(由HR-salon最后确定,并也可取代学委阿勇的个人帐户):
1.开 户 行:****银行;
2.开 户 名:***;
3.帐号(信用卡号):****************;
4.查询密码: ******(密码只能用来查询帐户余额信息,不能用来交易);
5.银行网址
6.24小时客服热线: *****。


四、公益金帐户管理
1.管理责任:
1)公益金遵循专款专用、量入为出、收支平衡的原则,用于HR-salon公益活动版块所定义的各类公益活动,不得提取管理费或列支其他任何费用;

2)HR-salon公益活动版块活动类型包括:
        为偏远山区小学及其教学点捐赠基本的教学设施;
        为偏远山区住校学生改善住校条件;
        小额度资助偏远山区小学特困学生;
        为偏远山区小学及其教学点捐赠图书;捐赠书包、文具、体育用品、生活用品等;
        救济突发性自然灾害(火灾、水灾、地震、干旱等)地区的受灾人群;
        救济重病、贫困、伤残儿童或老人。

3)公益金帐户管理者和任何个人不能挤占、挪用,若HR-salon家人发现公益金帐户管理者有挤占和挪用资金的现象,可以通过法律途径追究相关法律责任。

2.建立信息定期发布要求:定期(每月)查询并及时公布帐户余额和收到的捐款明细(捐款人或单位、捐款金额、捐款时间);

3.对每次活动的资金预算、使用明细等必须分别在活动前后进行明确的公布(发帖),同时在资金使用后必须有经手人和证明人跟帖确认;

4.对于受助方(指直接公益金支助的个人或家庭)或受赠方(指接受由公益金购买、订做物资的学校或组织),要求提供签名(或盖章)收条,代为购买或订做物资的,一律要求提供发票或收据。收条、发票或收据由沙龙公益活动组织者拍照发帖,并转交公益金帐户管理者统一建帐保管。
   
        本文仅为讨论稿第一版,恳请冬瓜、maryhen以及沙龙各位老大审议,并请所有关心沙龙公益活动的HR家人提出自己宝贵的意见,在得到充分修改和由冬瓜最后确认后才正式执行。谢谢大家!!!
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红尘公益组织的基金制度试运行

红尘公益基金制度试运行


    为了网站的发展和更好帮助贫困地区的孩子,红尘公益现开设一个基金帐号,资金主要用于对站点集中的捐助物资的购买和邮资,以及站内一些孩子的资助。另方便一些不便直接邮政汇款的朋友,可从这帐号上接收钱款后转寄孩子(但不提倡此种形式,资助人最好还是亲自汇款给孩子,以减轻义工的负担)。

    由于红尘公益是个自发的民间公益组织,现只能用个人帐户形式作为爱心专项帐户,资金的使用状况都将在网站公布,捐助人可以关注帐户内的资金流动状况,并监督使用。每月设一月帐单,在站内帖出.

    资金来源是红尘公益站的群内会员和爱心人士,红尘确认会员可在一个月向帐号内存入10元钱,一年为120元的会费(西部一线志愿者和在贫困地区服务的志愿者不需交纳).交纳会费上限不规定.另一些爱心人士,可自愿向帐户存入爱心款.金额不受限制。

      注意:请爱心人士在向帐号内汇款后,及时和工作人员联系,或者留贴说明,以便查对钱款的到帐情况。



让我们用信任和爱心构建一座永恒的桥梁,支撑起那些孩子美丽的梦想,同在蓝天下,让贫苦的孩子脸上也露出灿烂的微笑。



开户行,中国农业银行,爱心帐号:5359180433629207

户名:殷风华 网名(凤舞九天)

联系QQ:183068542 电话13861485606
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谢谢大家

感谢各位家人的关注和支持,还请继续参与讨论哦,多提宝贵建议,这样我们就逐渐地形成和完善自己的公益金使用管理办法了。
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------嘤其鸣矣,求其友声!
------涓滴之水,汇集成河;其径自众,其本则一。
基金的入出做到清晰的记录,公开的原则应可以了.
到是对使用有点想法,应做到直接,实惠的原则.
比如:
如果是初期金额较小,能直接资助到学生学费的方式会不会跟集中和实用?
至于一些设施,在贫穷的地方是不是太奢侈了? ......
参看一下:


深圳野战排助学基金管理制度及报告

第一条:野战排爱心助学基金帐户:

                  帐号: 0 5 3 0 1 1 7 3 1 1

                  户名: 冯 湘

                  开户行:招商银行燕南路支行

                  查询密码:1 2 3 4 5 6  

第二条: 助学基金来源:

                a) 平时活动FB的余款 (不包括户外活动余款,户外活动余款请存入排公用基金)

                b) 热心战友们的捐款

第三条: 助学基金用途:

              a) 交纳野战排已确认的受助学生之学费

              b) 野战排开展助学活动的相关费用

              c) 与助学事宜相关的邮局邮费及手续费

              d) 与助学事宜相关的银行手续费           

第四条: 除上述助学用途外,任何人不得用于任何其他用途。

第五条: 请战友们存钱之后,公开跟贴(不是这里)。

   (注意:我排现有两个基金,一个是排助学基金,另一个是排公用基金。所有存入助学基金的款项,请在“同在蓝天下”的“野战排爱心助学基金存款跟贴”上跟贴。所有存入公用基金的款项,请在"论坛事务"的云子的野战排”活动财务报告上跟贴。)

         a)  为某某次FB余款的汇入,请说明活动的时间和地点、组织者及财务负责人、存款时间和金额。最好直接把当次的财务报告那一部份跟上(与财务无关的请别跟)。

          b) 个人捐款,请说明捐款人,存款时间和金额,如果不想留名则请直接把网名、存款时间、金额用悄悄话通知EASY。(一对一的助学对子也属于个人捐款,跟贴时请注明资助学生的名字)

第六条: 管理助学基金人员:

总协调:随变

贵州组负责人:冰棒

江西组负责人:寒梅

监督员:贫下中农、EASY

出纳员:玲珑风

2005年1月24——2005年10月9日 出纳 easy

2005年10月9日——                      出纳   玲珑风

第七条: 助学基金的有效支出的程序:

       a) 学费支出:每年的一月及八月,出纳员把各受助学生姓名/当前学期/学费等细节以公开发贴形式知会组负责人及监督员,在组负责人及监督员二人同意后,出纳员把该组的学费汇出。

        b)  助学活动支出:需经由总协调及监督员二人同意后,方可支出。

第八条: 关于一对一助学对子,实行每个学期的学费统一缴纳,即在开学前每个捐助人将学费交给“助学基金”,待收齐学费后,根据第七条的支出程序按照汇款地址统一汇出。

第九条: 在学费寄出后,学费的到位由另一环节的战友负责跟踪并记录(具体的安排稍后公布)

第十条: 存入和支出账目的清点由玲珑风负责,“野战排助学基金”将定期和不定期公布款项的进出情况,帐目明细在本贴子公开,请大家进行监督。
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可能需要向大家介绍一下基金管理的团队,都有哪些大侠?大家都认同怎样的公益理念(或价值观)?分别负责什么工作?等等。
学委阿勇的文件里已经颇为注意基金管理中的监控了,不过监控的重要渠道之一是在人员设置上体现制约的原则。虽然已开始不一定要设立专业的财务系统,但基本的收支两条线总要有的。比如管钱的和记账(哪怕是流水账)最好分开。
另外,规范一点的基金(会)还会在最后说明,如果该基金(会)解散,基金有剩余将如何处理,一般是转捐给同类基金(会)。
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回复 #9 zzx 的帖子

谢谢小赵的精彩回复,并欢迎小赵加入到我们HR的大家庭中,给予我们意见,扶持我们进步!!!
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非常好的方案,助学可否捐赠实物,我家有书,捐到哪里?
支持!
响应定期将‘公益金收支帐目明细’上贴公告。

“爱心小站”公益组织的财务管理办法

发布人:丝路花雨  发布时间:2006-7-3 22:11:18 点击数:3085

爱心小站财务管理办法

一、关于结对款
 1、凡资助人汇款是明确指向爱心小站在助学生的款项,原则上分两学期支付给学生。目前标准为小学生每年300元,初中生每年400元,高中生每年800元,大学生每年2000元。小学、初中、高中原则上分两学期支付,大学生按月支付。
 2、资助人特殊要求给予生活补助的,按资助人要求支付。
 3、结对款不足一个学期时,财务部应当及时通知资助人。
 4、结对款余额为负数时,财务部应当通知助学部中止资助结对关系。


二、关于一般性捐款
 1、特殊情况下资助人未及时汇款而余额不足时,或者已经通过助学部审核还未确定资助人时,使用一般性捐款预支受助生助学款,预支款限于一次。
 2、受助学生资助款为负数且资助人已经中止资助时,使用一般性捐款内转平帐。
 3、部分特困学生需要生活补助而无明确的资助人资助时,可使用一般性捐款按需要分月或者分学期支付。特困学生生活补助由助学部会同财务部共同审核确定。
 4、其它支付给学生的款项,如奖学金。


三、关于办公费
 1、办公费是为确保爱心小站维持正常业务购买必不可少的设备和服务。
 2、为发展业务所需要购买的设备和服务。
 3、新设项目的前期筹备和初期启动费用。


四、关于活动经费
 1、活动经费是为了网站的发展而组织志愿者开展活动而设,主要用于活动的基本费用。
 2、经财务部认可的等于少于四人的小型活动,可于活动经费中报销基本费用。
 3、经站长认可的等于少于八人的活动,可于活动经费中报销基本费用。
 4、经管理委员会认可的多于八人的大型活动,可于活动经费中报销基本费用。
 5、基本费用是指交通费和食宿费、保险费。其中,交通费指租车费、过路费、油费、搭车费,可于活动经费中全部报销。食宿费按每人每天15元包干使用,未住宿的按每人每天10块包干使用。
 6、保险费(特指人身意外险)为活动期间统一购买的短期保险费,为有效解决志愿者走访时的安全风险,所有人员一律强制统一购买保险。带牌在岗志愿者报销一半自费一半。第一次参加活动及考察小站或朋友邀约参加活动的,保险费用全部自理。

带牌在岗志愿者参加走访活动满六次(从第一次参加起算),并愿意继续参与走访的志愿者,可由小站活动经费中支付该志愿者价值一百元的一年期人身意外保险。保险种类可参照当年保险公司险种,但小站报销限额为100元。
 7、报销活动费用人员指已经授予志愿者工作牌,且在人力资源部发布的岗位表中有明确岗位的志愿者。 
 8、其它必要的活动经费。


五、关于其它专项捐款
 1、捐款人命名的专项捐款,属结对资助学生的,按结对款使用办法支付。
 2、捐款人命名的专项捐款,属未确定用途的,经财务部长或站长向捐款人申请,获得同意时支付于申请所指范围。
 3、以项目命名的捐款,只能用于项目业务范围。


六、其他收入和支出
 1、其他收入可用于以上所有范围。
 2、其它捐款由站长和捐款人协商后按捐款人意愿使用。
 3、新设的具有持久性的项目,正常开展项目工作后应当设置独立科目单独筹款。
 4、除结对款外,其它所有款项均可用于为了确保爱心小站生存的涉及网站安全和法律纠纷的意外支出。



七、关于报账程序的规定

    1、部门负责人应根据预算进行费用支出,预算外支出须事前向站长或财务负责人申请,得到同意后方可进行支出,否则责任自负;

    2、报账时,报账人员必须先到财务部论坛发帖申请,申请内容包括:所要报账的内容、金额、需要说明的附加信息等;

    3、由站长和财务负责人同时进行审批并跟帖回复;

    4、出纳只有在看到以上两人的回复后,方可进行报销,否则责任自负;

    5、所有申请报账帖均由财务部打印后作为原始凭证的附件,以示责任;

    6、其他管委会成员及志愿者可以同时发表意见,进行监督。


八、工作人员的加班工资

    如因为小站工作需要加班的办公室工作人员,每天加班工资为人民币20元,有事请假,同时按20元扣发当月工资。



九、其它相关事项:
 1、责任划分层次为:经手人对经手款项负全责,整体财务的责任:财务部长为直接责任人,站长为第一责任人。

2、如有重大或意外支出时,应由管理委员会讨论确定,并发帖公告。
 3、涉及财务的配套资料包括:A、助学部提供《受助学生花名册》、《结对关系表》以确定发款对象;B、人力资源部提供《志愿者岗位表》以确定报销费用的志愿者身份;C、财务部提供《财务季度报表》以确定经费是否够支付。

未尽事宜,再作补充!

                         财  务  部
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人人为我,我为人人,支持!
最好加一些激励措施,另外,对于阶段性或者专项公益活动的发布渠道,定期或者不定期。让更多的人知道情况;
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