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[讨论] 如何在例会上引发大家主动发言呢?

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回复 #7 leon225 的帖子

真的是難為匈奴大哥了,你說的那些基本上有點相似。
% {: L& h0 g% D; S- g記得有次例會上和主管討論問題,叫他們讓要求做事。他找一堆理由。哎..
----互动社区 精彩共享 论坛管理团队---HR沙龙工作分析版版主-
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我们公司每天的早会,是各个部门互相攻击最好的机会,都在把责任推给别的部门,就差动手了。根本不存在楼主说的问题。
在传统的制造型企业里,一般行政的力量都有是很薄弱的,一方面生产\业务员工素质不高,总认为自己是一线部队,是直接给公司创造利润的.而行政的这帮人就是吃白饭,整天就是没事找事.另一方面老总也这会想,毕竟这些老板都是土匪出身的.
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大兵无创说的极是啊,这种情况太普遍了,不知道大家有什么好的方法?面对这种意识形态,怎么去解决啊?如果这种态度能解决了,应该什么都好做了!
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我想大家除了发牢骚外,应该像楼主小郭学习,如何去改变为种现状呢?
  X/ R7 X' l) f2 S$ A; Z, o4 J- i* h6 }$ @4 m$ p2 O
我想方法总比问题多吧!
------HR沙龙办公室行政总务版版主*******以忽悠心态做HR!
呵呵~~~匈奴大哥发话,不过看完大家的发言,我觉得可以理解一点的是,他们的难处比我还要多,处境比我还要难,我觉得很佩服他们,得向家人们多多学习下.小女子的抗压能力不行啊!# m- w6 ?0 a7 s' L) ~
总上所述,让我得到很多新管理知识.非常感谢阳光版主与匈奴大哥及各朋友的指点.我想本月的例会方式就如下进行.' R* T4 k8 ]6 Y( \" C2 a
周为办公室会议,第二周为现场会议.现场看问题,现场解决(掌握会议的主导)
* Z1 L& v5 r7 `' ]( a从这种方法可以让我想到,虽为主会人员,没有必要全部都由自己来发言,如"质量例会"就让品管部发言,"生产会议"则让生产部主管主导,在开会前应与主导人员沟通好,需要什么数据,注意什么,会议的议程,我都需要了解,我也只是一个辅助、分析、总结、控厂等作用.
2 m6 P3 M9 C- U, w3 {1 S( D9 c4 g8 T不知各位有何高见。
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来学习的,呵呵!
2 N1 t- x2 b4 h! O1 ~, `1 o咱们公司的会议比较少,再说咱们人事部门才三人,所以有什么事在位置上沟通一下就好了。
5 H5 g3 a4 C, i1 F) d公司有其他的会议,但是咱也参加的少,都是老大出席。
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回复 #21 cindyqin 的帖子

期待你这周的会议之后,通过调整后的效果!% J* V1 L8 ^1 h+ A* y
祝你工作开展顺利~
互动社区  精彩共享------------------------人力资源信息化、行政总务版主
庆祝《人力资源信息化》开版,跟贴有奖!

回复 #21 cindyqin 的帖子

只做导演不要做演员.4 i" G1 ^0 V0 ], w

6 q1 I7 C, Y4 _相信这一周的例会你会有很大的进步!
------HR沙龙办公室行政总务版版主*******以忽悠心态做HR!
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个人意见

其实在很多公司,行政部门和人力资源部的功能和作用都被不同程度的消弱了,针对楼主提出的问题,个人有以下想法:9 F# g) K4 M% @$ C1 I
2 W$ y1 q# q2 M( f
一、每周的例会目的要清楚。
5 j4 i; z% j. l# }$ M$ d9 I" }    每周例会的目的除了总结上周工作和计划本周工作外,其实还有一个很重要的作用,就是部门的协调问题。部门间不可能完全独立的,总有需要有合作,我觉得主持会议的人更多的作用不是要谁发言,而是要让部门对本周计划工作需要其他部门协助的部分找出来,主持人应该对协作问题进行协调。( S8 x6 q/ e% U% ~: r
" I2 D/ ~5 q! f+ S" [5 X0 {' `
二、例会的内容要简短,实用。. o( @1 w6 Z4 N5 O; Q% {/ S
    要掌握会议的进程,不要在一些本次会议应该无法决定的事情上浪费时间和精力,这样的问题说多几次以后的会议就不会有人说话了的。对可以解决的问题要果断,不要进行过多的讨论,因为一讨论经常跑题。^_^: H, U+ _8 O- ^/ L7 ]' q# ^

3 }! M: a7 M! E) V, E三、针对例会决定的事情要严抓落实。# G# A/ o7 o- ]& d1 s6 B7 f
    例会决定的事情在下一步工作中要严格落实,让大家觉得例会的作用。% n, q0 n2 U7 b

6 \" H' g, U% t; A
9 u  f* @, c5 w$ v% M8 c) Y, {( M呵呵,以上的意见不一定对,欢迎大家指正。
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  • ampower 财富 +15 呵呵,经验之谈呀! 2007-9-25 11:33
  • cindyqin 财富 +10 感謝您的指點..謝謝了. 2007-9-21 11:15

回复 #25 风雨无声 的帖子

风雨无声的意见很好.小妹先谢谢了.
8 `! _; R5 [2 n7 W. {针对您的意见,我觉得有几点,我的确是需要改进的.7 u! L7 }4 [; Z) k3 m8 c. E
1.例会的内容要简短,实用。对可以解决的问题要果断,不要进行过多的讨论
% e6 _8 x5 X2 O# |, Z
这个的确是需要方法的,关系着一个人的领导能力及执行力..值得我要去慢慢改进的." A$ }' [' s  l- A# g
2.针对例会决定的事情要严抓落实1 U6 c* g: x* R/ u/ N/ b# q
这的确是有道理的,因为往往例会时,有时大家都激动也表态了要如何去做,而会后拿不出实际行动.这往往是追踪的问题.我觉得我应改进及加强这块.因为 有时老板没压力给我,有些事也没有认真去追踪过.只是草率的问下有没有做,效果如何不知道....
3 X  ], u3 D: J; p$ E8 D4 H呵呵.这里就像一面镜子,大家帮忙指出了我自己的工作中的不足之处.更多是需要检讨自己,在次谢谢楼上朋友的指点.; H1 r' |8 X8 P8 ?' J+ E# P
0 ~0 W# ?$ _' q7 c9 y* J
[ 本帖最后由 cindyqin 于 2007-9-21 11:26 编辑 ]
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回复 #26 cindyqin 的帖子

会中提出问题→现场协调拿出解决方案(一定要确立责任人和完成期限)→会后跟踪督促责任人持续改进→下次会议中确认上次会议中的问题有没有彻底解决。
  w: _5 R- c  e0 G! s. ]  D. Y如此反复循环即可~~~~8 }. T/ H7 _6 z) U4 c' j
会议一定要有效率,解决实际问题,不是在一起吹6皮或者在一起机械地消磨时间。
学习了..................
我们公司也每周开例会的,还蛮互动的:
/ h! K5 R( i; Q首先,提前二天把本周会议的内容提纲发给大家,让大家知道开会时各自需要准备的东西;+ K3 X  C5 ]# L' y2 \- I
其次,大家轮流主持会议,并轮流按排人做好会议记录,会后由记录人员整理好发给大家;1 [  i* h5 ^1 K' G* i" _
第三,准备一些工作中完成出色的案例,在会上提出表扬,让受表扬的部门或员工给大家来分享快乐;5 K+ a4 v% N( h  N
第四,让大家提出工作中出现的问题,或需要其他部门配合完成的工作;答复上周例会时提出的问题解决情况
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  • ampower 财富 +15 奖励金币 多多分享 2007-9-25 11:35
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我们也是每天开早会,明天就该我讲了,现在正犯愁讲什么话题呢.新来公司不知道哪些话题该说哪些不该说,前两次都是讲些关于健康的,感觉太没有新意了.# s4 e' V1 b  \( E/ j) }6 s
     刚才看了楼上的帖子顿时有了主意,呵呵,工作的感悟和大家分享一下,也好让部门的前辈们给指导指导噢.
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