以前刚进这家工厂时,开会像是在开村民代表大会一样的,只有副总经理一人在讲,我们全部都在被动的听.' X- Q- m" J( @* ?/ u
后来,本人按以下步骤作了改革.
3 D& R7 @( A" K6 F1.缩减开会成员(原会议参加人员为领班级以上人员):仅主任或主任级以上人员参加.7 j9 ~& N4 T9 }* c+ G
2.开会的纪律性整顿:不得迟到/早退,每个参会人员都必须在会前准备好<本周工作进度>及<下周工作规划>,为完善期间,作好后的报表,必须先经副总审核后,才可在会议进发表(做报表的目的主要在于:当事人是否在发现问题/解决问题)./ ~; |& q# A% S
3.主持人依次序要求各部门主任发言(久而久之,各部门主任的胆识已较前有较大提升).: n3 m5 J7 F/ O( k
4.副总经理作会议评估,评估完后,参会人可自由讨论问题.
  W0 |4 d/ [/ |: a6 Q& e" a: E- \5.会议记录由主持人作好后,发邮件至各部门共享(便于起到督促的作用).

如果那么多人不发言，或者就像搂住所说，你问他答，是否与我们的考核有关系呢？？？
, {( N1 q6 u1 D' }, X6 P搂住可是咨询行业，都是能说会侃的呀！！！

不容易呢，至少我们公司以前的例会都是指定到部门的，每个部门都要有代表发言，摊派呢。( x3 p$ @1 m, y/ l4 w+ n6 A
现代人都比较懒一些，事不关己高高挂起，发言又没奖金拿干嘛发言啊，再说站在台上被那么多眼睛盯着也不是件特容易的事情，万一出丑那可难过死了。

看了这么多贴,觉得说的也很有道理,我个人认为开例会是比较严肃/紧张的气氛,作为领导,是否可以先调节好所氛再开会?还有例会的时间不宜过长,另外开例会的次数也不要过于频繁.这些或许也是其中的因素.说得不好,还请不要见怪!

你会的这个好办的，我们开主管例会，都会在会前放段音乐的！音乐停止代表会议开始，谁在音乐停止后才到，就站着开会了~~

站着开会？汗

感谢大家的帮助,小郭这个星期的例会开完了.综合大家的意见,结果还比较满意.会议结束后还迎得了热烈的掌声.5 h! ~" n8 a* g* R
不过在会议开始时,有点小问题,当参会人员迟到时,全厂好安静哟.一个个都有点紧张地等着迟到人员过来..

我以前吃公家饭的时候，我们开党委会之前，通常都会对主要与会人员先沟通，统一一个思想。明确会议的方向，否则开会的时候讨论激烈就不说了，还很可能导致会议跑调，主持人把持不住会议的方向。也就失去了开这个会的意义。

以前的公司对待开会迟到的人比较有一套，有个不成文的规矩——那就是叫迟到的人买水给大家喝。这样避免了直接处罚的尴尬（能来开会的都不是一般的员工，多少有点面子）还赢得了大家的赞同

我也在为这个头疼,但是找不到好的方法.

引用:

原帖由 大兵无创 于 2007-9-21 08:20 发表 & ?0 X% o- g+ r" h' W8 e# C9 [! i0 X
在传统的制造型企业里,一般行政的力量都有是很薄弱的,一方面生产\业务员工素质不高,总认为自己是一线部队,是直接给公司创造利润的.而行政的这帮人就是吃白饭,整天就是没事找事.另一方面老总也这会想,毕竟这些老板都是 ...

  ~. ~( o' C: v5 F* T我们企业就是一家制造企业，行政方面的功能非常的薄弱，根本就不受待见，组织会议也很少有我们什么事。一般是生产部和设备部门的工作。但是会议质量不高，会议成本却很高，每周的例会有两次，还有一次质量分析会，一次设备分析会，经理层每周还要开两次会，所以公司固定会议有六次，但是真正我们行政部门参加的只有两次，而且仅起到书记员的作用。每次会议上提出的问题，到下一次会议上，乃至下下次会议上仍然要提出，议而不决，决而不做，执行力太弱。我们行政部门的功能太简单，所以以上提到的会议问题，我们倒是很少碰到，但还是要多学习学习，说不定公司一改革，我们行政部的任务就重起来了！有备无患。

这是个头痛的问题....7 K* A6 x& ]1 t: A! m8 V
我们公司也有这样的情况存在.学习了...

我一般准备一些案例让大家发表自己的看法

我的想法：
# M! W# F8 |9 s1 ~( h6 y# u% D- w! a0 w1、必须主题明确，开会前二天发个会议通知，把会议时间、地点、主题发至每位与会人员让他们做会前准备, `7 u; A4 z; e8 @0 O
2、会议期间，与会议主题有关联的各部门负责人必须发表意见
$ H, e) b/ Y, |# a3、最高领导安排在最后发言。否则，持不同意见就不敢再提出其他建议，主题的基调会偏向最高领导，会议失去全面; \; S  _8 E9 ?5 X
性
: t" L6 W1 ?: F. W+ R. X7 o0 o. q4、会议结束前把下次会议的主题大概说一下。* Z4 ~8 b6 m" r) L" c
5、有专人做会议纪要，记录会议的时间、地点、主题、参与人员、各提议的讨论结果、下次会议主题，会后发至每位与会人员( [5 C. e8 z8 y! f, ?" X

5 F+ y! |" b) L* \: L; }+ }# [我有会议纪要模板，如需要我可以提供。

学习了，发觉沙龙有个特点，不知道该说不该说，就是每次如果是高级别的人，比如版主，荣誉版主等的人发的贴，一般都会有很多高级别的人去看贴，回帖，而我们这些低一点级别的人发帖，就很少这些高人去跟帖。严重的歧视啊，呵呵。说笑的啦，愿高级别的高人啊，多关注一下我们这些低级别的人的想法，有些还是蛮好的想法的