趁广州版块独立成专区，广州活动正值如火如涂之势，特开辟广州活动财务报告专用贴，将广州专区每次凡对家人收费的详细情况在此公开，以做到广州专区财务情况的公开化、透明化。同时，秉承“取之于民，用之于民”的财务原则，确保所收费用之每一分每一毫的帐务清晰明了，用的干净，用到实处。
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    　　活动越来越多，财务也不得不有的情况下，广州专区采取以下财务管理办法：9 q4 |8 x) y7 L$ S, t

: c- }  ~. s+ ?1、人帐分开，专人负责：即设财务总监一职，活动组织者不参与财务，由财务总监专职负责每次活动的收、支、存取工作；: A2 b. H# \6 K8 I
2、开办沙龙帐户，公开查询密码：以广州沙龙名义开办沙龙帐户，公开帐户的查询密码，由财务总监负责保管此帐号；
0 p: {7 `1 y/ _3、活动第二天即公开财务情况：每次收费活动完毕，财务总监必须最迟不得超过第二天即在此贴公开费用收支和结余情况，做到绝对的帐务公开、透明。+ ?0 a& X6 \" V" z8 x$ b  G
4、费用说明：沙龙活动全为义工义务组织，如若收费，仅用于活动租场、茶水、资料、场地布置等费用；如有结余则作为下次活动的备用基金以及沙龙对外事务。
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* m, h1 E; B+ A# f1 |0 r( P    　　现广州专区财务总监还没有到位，刚刚过去的收费活动为9月23日性格影响力分享活动。在财务帐户还没有开办之前，先公布923活动的财务收支具体情况如下：3 \! _: Y2 I- x4 W+ |
   * @2 r- T. l5 ]
    收：  
8 }8 M, G& [! D" e                 报名费23人*20元/人=460元
! @! \% }1 L1 A4 ~4 i+ G                 中午聚餐AA剩余费用：20元
) g; a' U9 H  x& q# C% z    支：5 m+ ?) n8 z/ J/ \3 k
                923活动矿泉水、茶点费用：100元
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    结余： 460元+20元-100元=380元. x' i6 |2 C- j0 ^5 e* I: a
6 d) h; E* W5 o6 j, [+ W; W
   　　 财务工作是一项辛苦工作，望大家监督之余，能给予未来的财务总监更多的支持、鼓励与掌声！深情呼唤广州专区的财务总监尽快到位，尽快走马上任！

支持支持，公开透明，将专用资金用到实处！

灰尘，辛苦了！- F! N6 u5 w" ~7 y! i* T
其实经历了，才能明白一个活动，一个组织幕后的人员是最辛苦的！我从高中到大学，再到企业一直都做了不少的组织幕后的工作，要费心要费力，甚至连天气也要操心真是好累的！8 A) z* c% G0 ]6 V
所以，现在碰到类似的事情总是能躲就躲，能推就推。
# o) F1 R8 o& c' V3 h1 L但前次参加了我们沙龙的活动，看到了我们勇哥，灰尘，阿铭，海明等家人这种无私的奉献精神和广西助学各位家人的行动，让我真的是非常感动，似乎又回到校园时代，大家志同道合，意气风发，一起并肩奋斗的那种感觉！

不错的，支持正规化的管理和运作，赞灰尘一个

辛苦了,灰尘同志！

财务总监，哇哈哈！) o* k' o: }, l) o
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热烈庆祝广州版块独立成区！

支持！！咦？好象之前勇大哥公布了一个沙龙基金帐户的？？

引用:

原帖由 半生缘 于 2007-10-24 12:20 发表
+ l7 @9 [& X" ~4 E, Y. y  I% ~支持！！咦？好象之前勇大哥公布了一个沙龙基金帐户的？？

* Q4 H. |2 S6 t, N( [& q7 _
% I  N2 p* k( i5 A6 l" g  W0 w- b
是的.沙龙基金帐户属于HR-沙龙公益活动版块的专用基金帐户,和深圳版块所开设的工役基金帐户共同组成沙龙全国性的爱心公益基金帐户,用于募集公益性捐赠资金和公益活动的支出, 与广州HR-沙龙活动专区(及其它地区)的活动经费收支是分开的, 两者均有严格的收支规定和使用范畴的界定.' e, _# P* P, [4 V5 Y

1 Z* d! k; g0 B8 `- b2 R& @[ 本帖最后由 学委阿勇 于 2007-10-29 11:47 编辑 ]

广州HR专题沙龙活动——财务报告（10月28日）6 P6 Q1 a0 }! T/ z
    秉承“取之于民，用之于民”的财务原则，特设财务报告专用贴，将广州活动专区每次凡对家人收费的详细情况以及活动所产生的费用明细在此公开，以公开化、公正化、透明化、真实化的制度和账目，确保广州专区财务状况有根可寻、有帐可查、清晰明了、落到实处。
. `: f3 p8 n9 L5 H  a: M' S3 v( V# r    本人嘉俐担任财务总监一职，专职负责每次活动的收、支、存、取工作，并于每次活动的次天之前明确公开公布财务情况（包括收支与结余以及累计的账目）。感谢各位HR的朋友和家人对我的支持与信任，同时也愿意接受大家的建议与监督！希望大家能继续理解、支持和配合我的工作，谢谢大家！！！4 c( x5 k4 \4 l# `  a  U+ q2 U5 d
    现将HR沙龙广州活动专区的基金账户和密码以及10月28日分享活动的财务收支具体情况公布于此：
8 u' R3 e5 n9 c% \8 B; g) R8 I+ D         1、沙龙账户：6225 8802 0440 1617  
( I8 _; ?7 ]2 h0 j. N! H2 B        2、查询密码：5223419 V2 e; }4 {& W5 e3 M* F, c
        3、财务收支具体情况（10月28日）：7 ]5 q5 m2 O: o! \  q7 F
       收入：报名费36人*30元＝1080元（包括8位义工）2 n) W9 v2 o$ [, L5 m  G
             中午聚餐AA收取费用：15人*35元＝525元
% D( X3 L' R6 v% T: {2 Z+ t             TOTAL：1605元
8 t/ J9 I( M; v% p1 ^/ y       支出：半天场租：600元6 B1 z) ~' ~1 e7 |- {4 s' d0 y
             茶点、矿泉水、文具资料、场地布置：140元
2 D3 O6 I! R4 }             水果：40元
  N( C$ B; U& o2 }, h" K             花束、贺卡：69元
5 n$ O+ p& v2 U1 g9 C# s- }, X             聚餐费：468＋70＝538元+ i$ ?9 Q/ b( R' E
             TOTAL：1387元
# s9 w- U; I7 e4 _( \        结余：1605元－1387元＝218元% e" [" T, Y8 F  v
        上次累积的沙龙备用基金：380元* D: |/ u, E+ |) `
        本次累积的沙龙备用基金：598元
# a; A2 O/ @" w4 e3 X; }: n4 t
* o" P0 j: c  V5 S# F* m        补充说明：本次有结余则作为下次活动经费（沙龙活动备用基金）以及沙龙对外事务使用。

回忆一年多以前，华南版块有一位相当称职的“财务总监”-Vincent#（赵爱斌），后Vincent因工作调整的原因到上海工作了。  k; e0 m/ Y% p8 ]4 ?
临别之时，给广州的HR家人留下了关于沙龙费用管理的两张帖，今天再看，依然值得我们学习：
, T7 z, D# y( `6 `# `第一张：
4 F1 V, l7 `) h( Q9 G( x财务(现金)收入,及使用情况:/ A& M' }. q1 a) a2 h
http://www.hrsalon.org/bbs/viewthread.php?tid=20694&fpage=1
' D' Z5 c" L/ H' k* o8 A第二张：8 b1 S' }) U) G
受捐物品收入及处理明细:
+ e; r# Q9 S9 R2 G" |http://www.hrsalon.org/bbs/viewthread.php?tid=30878&fpage=19 M4 q- G0 s  z5 f. C' G

3 P( ?- I# [% c& K0 c; Z9 k, _感谢我的好朋友--Vincent！

现将HR沙龙广州活动专区的基金账户和密码以及11月11日分享活动的财务收支具体情况公布于此：  X5 o6 L# A- q* {: H
        1、沙龙账户：6225 8802 0440 1617  
1 G# |& @1 I; d" B       2、查询密码：522341
4 |5 G' `) D& F" [2 j       3、财务收支具体情况（11月11日）：
) ]$ z/ _* i& D+ I1 j% H       收入：
4 o  H+ e; _; _4 Z3 w! N! ^1 I. W; r               报名费58人*60元＝3480元（包括义工）) V  a7 w& @/ d( e, u* i
                         TOTAL：3480元3 R  O( {) ~1 T4 J: P& F6 f) t+ Y8 r- N
       支出：
, s- y2 S/ K; \: w* S9 m# g               1、中餐费用：64份共1024元' k# E- ?3 c/ G4 H, P% Q  x8 i
               2、文具：56元+ Z2 {- l% I  r# c3 b" F; l9 G
               3、一天场租：1200元( `! B6 n! d& o4 E8 d1 p
               4、纸杯、矿泉水：169元# Y* @/ a7 D) @- o' c6 S* `
               5、茶点：144元$ \/ t" A/ Y! y. `# U. Y2 Q3 x; Y
               6、白纸：27元1 D' q6 ~5 s+ D1 r9 s( U
               7、卡/纸片：30元
8 W: \" r+ Q/ _  c! H! y8 P               8、 水果：24元
  ?8 L6 a1 J8 ~4 B               9、胸卡和绳：45元9 J% L. o; R9 O7 i0 P# z+ n
              10、大头笔削刀：11元$ z7 w& U9 t  {* i3 ?; q# ]
              11、花束：70元* l5 `- q0 J( N, m+ I7 C
                         TOTAL：2800元: o" a: w$ f0 p$ Z
          结余：3480元－2800元＝680元. M' w1 r8 q( G
         上次累积的沙龙备用基金：598元& B# D  p; k& t* g& h
         本次累积的沙龙备用基金：1278元
4 B( a7 a1 E- i4 u& V% H$ X! ]
, ^3 w, i" F, O4 R5 C9 \" J7 j( W" A        补充说明：本次有结余则作为下次活动经费（沙龙活动备用基金）以及沙龙对外事务使用。
. W& o2 s! Z% l- u2 V: k  I" j& e: E3 v4 g
[ 本帖最后由 kellycheng_007 于 2007-11-13 14:37 编辑 ]

每一次的活动开支要保留所有单据（凭证）备查（保存时间为至少两年），单据（凭证）首选正式发票, 无法取得发票的要以盖有公章或财务专用章的收据代替，若两者均确实无法取得，也必须有书面的说明，书面说明必须有3人以上签名认可(经手人、证明人、论坛斑竹)，缺一不可！. [' Q/ C$ \) _9 ?
如有家人、活动参与者、其他嘉宾、朋友、沙龙上海总部对活动开支有疑义的，必须及时将开支情况再做详细说明，并将单据影印件上传论坛，以示公允！
0 \, e- c/ ]* {9 A4 G-----财务负责人、斑竹及所有协助活动组织（分担购物工作）的义工务必严格遵守此规定，不得有异议！
- ]# M9 S: `9 s" y0 A" m: ~4 y  H$ z- g3 S7 r" d' Z6 r. P
[ 本帖最后由 学委阿勇 于 2007-11-12 11:58 编辑 ]

11月11日活动剩余物品清单" A7 n4 J. ]) H/ N' S  Z

# ?3 _: R. [$ T3 ~3 ]* D矿泉水：    88支6 T' k: _) J" i4 o+ ]
胸牌：      莹绿49套+桔红14套（活动后各少1套）
) F, u' `7 ~$ E/ G( ]4 H3 c名牌座卡：  59个（小朱提供）$ S: a5 a+ E3 x6 k; z5 F$ o! F) o$ x
白板笔：    11支
, @1 U# y% \. u9 _; @小头笔：    3支* ]( M, y# A- R& e
图订：      1盒
1 L. V9 p% U9 M) R- |% S# c; I介纸刀：    1把6 Q9 g. L2 h0 F; C$ j
食品：      2袋（已用纸箱装好，刚好1箱）7 C6 U0 }2 |8 k4 ^! r
双面胶：    1卷* z" n- `, ^0 z1 I
一纸性水杯：2条（有1条已用三分之一）% {5 `% u7 |- u$ t# L7 c) E% y
尼龙绳：    7小扎+ v# r  j4 |, S1 N% Z
大白纸：    2张
! a* E8 G* b/ p+ |% SA3白纸：   小半包（阿铭提供）- C% m% B# v0 B8 v
B5白纸：   1包（阿铭提供）; T9 Y% O1 ~2 L; y, `
沙龙横幅：  1条
: {5 X% e7 v) S圆珠笔：    13支（merry提供20支，活动后少7支）# Z* W( p+ b, D
铅笔：      3支（merry提供）
1 c- ^/ N1 ~5 n  r
/ J0 D1 x6 T0 _8 P+ b9 A3 Y[ 本帖最后由 merry28 于 2007-11-12 15:40 编辑 ]

11月11日活动剩余物品补充(因放另一个袋子,昨天清点的时候没清点到,不好意思!
. ?3 M4 D# [( K2 h; l0 |+ L& Y小礼物：6份（未拆包装，具体名称不清楚）
/ g$ e; `- N  ?: f* O眼罩：1个（海明拍卖所得）

我们主持人,主持风格不错,管帐也管的非常棒,真是"财美"双全