职位分析－希望大家用得上
职位分析面谈表4 W2 l& t+ |$ x2 Q
2 x7 w: R" F9 G1 w8 B+ y7 j5 i5 S% [
; h9 }, z' ^3 c4 s. @& l1 D职位名称 主管部门
/ F# K* ]2 N0 D. G$ t/ w5 l! T所属部门 工作地点
9 s8 `( M# f0 I% R3 J% n间接主管 监督者
( z+ ?" `. D7 K. }9 d U/ F 直接主管
# k, y" a, n: k6 Z8 ^6 _/ A7 D一． 职位设置的目的
9 U& R6 ?+ t4 C9 M4 }5 a) [) A本职位设置的目的是什么. m) n4 v4 ~9 C. r8 G( e( Q
! w; t3 R; }) p g
二． 职责2 H& p) _8 M- g5 e
按顺序举例说明本职位的工作责任及其重要性
( R0 Z3 F* X1 a4 ~1 g' d8 v（现任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型）. O5 O V3 @4 K& |5 E
1．每日必做的 完成该任务花费的时间比, U; d" T6 Q$ G* ?
（1）
9 \3 W7 U/ G* _: r0 b Z（2）
; Y5 z( V; W- l {7 o（3） % B# L* k6 l9 r- P) N2 {! G
2．一定时间内的工作（季、月、周） 完成该任务的时间百分比. y! Q( ^" H; o J
（1）
7 A* I! ]4 b& {( v（2）
* K2 m6 j, B% `$ M（3） : L' X4 `1 c' {" _- G! i
3．偶尔要做的工作 完成该任务的时间百分比
& D: O7 n, H. L% Z0 p* ]$ q8 f（1）
9 K1 A8 b1 k. B4 {: @/ k+ N（2）
; x! Y) h2 @: j. F（3） ( D% H: ~+ g! r. X
三．教育要求
% ]* O3 G% `8 k* { 对于本职位的工作来说，哪些教育或知识是必需的？这些教育与知识可以从学校获得，也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必要的，并在每条开头的横线上打勾。# k1 q, m8 v8 C! _3 i. R
任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令；8 }6 Q. F/ [- @) z) L5 R
任职者能够理解并执行工作程序，以及理解上下级的隶属关系，能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作；
/ ?% z+ O2 b8 [: u+ X0 _1 C/ K; j 任职者能够理解并完成交给的任务，具备每分钟打50个文字的能力；, ?! e/ x v @9 y
具备相近专业领域的一般知识；
8 @4 S: v' o7 M8 P' e0 F { 具备商业管理与财政方面的高级知识与技能；
|* f+ l* p3 M 其他方面要求0 M |& v* F' H
" ^0 S% G) J5 e" I( a. r四．经验( X& A8 u/ p% ^$ J3 K9 H$ A
本职位要求任职者具备哪些经验？请确定下列哪些经验是必需的。3 J0 h6 z: s+ v
只需要1个月的相关实习期或在职培训期；
% ]; v2 H: _: \! T4 p9 M 只需要1—3个月的相关实习期或在职培训期；. @8 E/ ]" F7 a$ e1 Y% Y
只需要4—6个月的相关实习期或在职培训期；
7 y7 Q1 r- a5 q. u" D+ g' t1 h; J 只需要7—12个月的相关实习期或在职培训期； B2 q$ f6 N( L5 ]; f# Y9 h7 s) j
只需要1—3年的相关实习期或在职培训期；/ r2 s$ b5 `6 _. d
只需要3—5年的相关实习期或在职培训期；* s4 |+ m9 v' i& W* V
只需要5—8年的相关实习期或在职培训期；
* Y! \' e6 B" T& L7 H7 S9 g 需要8年以上的相关实习期或在职培训期；
% S# K* e# }1 j2 g# S* F 其他方面的经验要求
) ^( s. ]+ A: [
6 X1 c- n* w* Y" [7 K2 x五．担负的管理指责2 F( W5 G. X- l6 n
任职者担负的管理责任有哪些？下列每项工作所花费时间的百分比是多少？
# W G) } x' e3 c# H7 `1． 工作指导
: D$ [. M6 |' X& Q* @6 G2． 布置工作
8 Z' y$ N5 F8 v: {: y3． 检查工作 3 R1 L5 k3 _# |$ U7 T
4． 制定计划 . w& {2 D' b, C+ @/ l3 j/ N- c; `
5． 目标管理
. k) y; u" u' d: C: z6 N6． 协调活动
) f+ \: Y( \2 E4 P7 t! `8 l* u7． 解决雇员问题 & {+ Y; `5 H3 w1 m
8． 评价下属
B: e! j4 Q) q2 r8 o
% P) @% I" c c' U) s任职者直接管理的职工人数 8 r. r Y* c% m& R2 w
v3 a7 K/ o; _* c9 F5 h- P, N六．工作关系& T e: Y0 O; ^4 O" { t! |
本职位的工作者有哪些关系？在描述这些联系时，要考虑这些联系是怎样建立的？在部门内部还是部门外部？联系次数是否频繁？联系中包括信息搜集判断，还是仅仅作为一种服务形式？哪些联系对部门有用？这里的联系对象包括本部门与外部的所以人员。
1 N* f Q ?0 N* M : I0 R0 |1 q, w% |/ m! N; i3 y
七．本职位所受到的监督与管理# L/ a1 f$ g$ L+ v7 o) ~/ L
本职位需要接受哪些监督和管理？接受的程度如何？通过下列情况加以确定并在每条开头的横线上打勾。
4 r3 t" |, P( W, X 直接。任职者的工作简单重复进行，工作处于明确、具体的指导下，基本上每天都接受指导；( D4 t: F! Z6 s* K2 l) n
严密性。任职者要求按程序工作，从上级部门接受任务安排；2 u2 d/ }; f$ }7 K
一般性。任职者要有计划安排自己的工作但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题；
; b; S. k3 B$ c4 k( I+ e 有限性。任职者在一定目标与指导下，计划自己一定时期（每月）内的工作；3 T. M. i, W$ a: u9 [, { a
宏观指导。任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作，只需要在目标方向上与主管者要求一致；
& Y8 O9 {- c3 n7 |/ e( f 自主性。任职者可以自主地确定工作目标，绩效标准只需与他人协商即可，不需要征得上级同意。
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- `% Z& \3 S& y
八．决策责任
( O M, @4 p3 X: v) b$ ] 任职者独立决策的权限与范围有多大？他做出的决定是否要由他人审核？如果要，那么由谁审核？
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9 ^/ l: I2 ^6 U6 e* `' U' {! w3 `九．错误分析: d' z& L' F; y
1． 最容易犯得错误有哪些？举例说明，并指出它们是操作上的，还是观念上的或两者皆有。2 b& Z2 {# W1 G. I! T6 z
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4 K& Y. M4 ]: y, j; I8 w
2． 这些错误多长时间都能被发现，谁能发现，常在哪些工作环节上被发现？) [. x' J. K. w0 A: `) \/ F' g
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% P8 I( Q- A% D6 h' f3． 这些错误存在哪些障碍？在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题？$ N# c7 c" F* ]- o- l0 a0 }0 Q
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/ l8 L$ e3 l7 u: [$ m十．数据保密
* C% i, ~: q( t3 L! A. _* F 任职者是否要对一些数据加以保密？保密的程度如何？保密对公司的得益有无影响？请对下列情况以确定并在每条开头的横线上打勾。; \2 z' Q! b& C B8 Y d- [
不保密。工作中没有任何数据需要保密；
8 O/ ?9 s% t& `5 v8 s$ } 有一点保密。偶尔有些数据需要保密；2 J# [0 E- q$ n% V$ N& }. Y
一般保密。一般情况下，需要保密，泄密将对公司起负作用；
4 W/ ~; U5 O l3 f1 W1 S 绝大部分工作需要保密。泄密将对公司有重大影响；
* {2 Y6 y2 \0 [5 Z$ \! ] 完全保密。稍有泄露，便会有损公司的名声和地位。: M/ ?( p4 J3 g& K3 @% ^) y
5 Q6 |. e5 ?8 ~7 b. k; q$ C3 l8 S十一。工作条件
+ z# v; }" R$ x" F+ f% A 描述工作顺利进行时必须的生理条件、物理条件，如任职者工作期间站、走、负荷的时间各是多少等？
8 `( q! f3 x- h* Q6 u& t9 s8 Z. a8 g. k# ^/ Z( D$ ~
; X. s' I6 _) p; g4 T5 N: u* q十二。心理要求
/ v& i' w7 k. ~4 G 为了使工作顺利进行，对任职者在心理方面有哪些要求？0 L P5 N) o- M! z4 J$ H
7 G$ u6 s" L6 s" }' ^" z1 m! U 5 a9 I$ R3 |- A* s7 R
十三。列出工作中所使用的机械和设备6 a- w% n5 v4 S( z
一直使用 经常使用 偶尔使用
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. B7 V: g' M; r6 n; y g
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6 P# F+ ^! r6 E; Y- m( [* J1 ?十四。附加说明5 }9 N+ s) ~. ~7 Q" c5 V
本职位还有哪些方面需要补充说明，请列出。
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